Pozyskiwanie numerów PESEL rodziców przy rekrutacji – wyjaśnienia UODO (10.02.2026)
Zasady stosowania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w kontekście rekrutacji przypomniano w styczniowym Biuletynie Urzędu Ochrony Danych Osobowych. „Przepisy Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe nie dają podstaw prawnych do pozyskiwania numerów PESEL rodziców dzieci na etapie rekrutacji do publicznych przedszkoli czy szkół. Jej artykuły 150 i 151 wprost wskazują, jakie dane osobowe ma zawierać wniosek o przyjęcie do takiej placówki. Nie ma wśród nich numeru PESEL rodziców (w odróżnieniu od numeru PESEL kandydata, czyli dziecka)” – wskazano w wyjaśnieniach UODO.
Oznacza to, że organy prowadzące publiczne przedszkola i inne placówki oświatowe, określając wzory wniosku lub zgłoszenia, o których mowa w art. 150 i 151, nie mogą wykraczać poza to, co zostało uregulowane w przepisach. „Organ prowadzący daną placówkę nie może zmieniać zakresu wymienionych w nich danych oraz celu, dla którego są one pozyskiwane. Takie działanie naruszałoby nie tylko powołane przepisy, ale także zasady, o których mowa w art. 5 RODO (m.in. legalizmu, proporcjonalności i minimalizacji)” – wskazano.
Podkreślono również, że ustawodawca w sytuacji, gdy uznaje konieczność podania numeru PESEL, ustanawia przepisy, które wprost nakładają obowiązek jego podania. Chodzi m.in. o art. 27 § 1 pkt 2 Ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, który stanowi, że tytuł wykonawczy ma zawierać numer PESEL.
„Zatem dopiero niewywiązanie się z obowiązku uiszczenia należności za wyżywienie dziecka w placówce rozpoczęłoby bieg nowej procedury, prowadzonej zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. I to na tym etapie legalne byłoby przetwarzanie (w tym pozyskiwanie) numeru PESEL, który – zgodnie z art. 27 § 1 pkt 2 Ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji – musi być zamieszczony w wystawionym tytule wykonawczym. Przepis ten jest zatem przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do danych zawartych w wystawionym tytule wykonawczym” – wyjaśniono.
Zaznaczono również, że w przypadku, gdy pojawi się problem w pozyskaniu numeru PESEL bezpośrednio od rodziców zalegających z opłatami, przepisy ustawy o ewidencji ludności pozwalają na otrzymanie tych danych na drodze administracyjnej.
Źródło: samorzad.pap.pl
