STAN PRAWNY NA 12 PAŹDZIERNIKA 2026

Pod pojęciem blankietów i druków dokumentów publicznych należy rozumieć formularze powszechnego użytku, w stosunku do których stosuje się specjalną ewidencję. Ma ona na celu wykluczenie ewentualnych nadużyć w związku ze stosowaniem druków w praktyce. Blankiety i druki dokumentów publicznych podlegają numeracji, ewidencji, kontroli oraz zabezpieczeniu.

Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków wskazuje w § 8, że szkoła prowadzi ewidencję blankietów i druków dokumentów publicznych, co oznacza obowiązek ścisłej kontroli druków tych dokumentów. Ewidencja druków zawiera:

• nazwę producenta blankietu lub druku dokumentu publicznego,
• numer oznaczenia indywidualnego blankietu lub druku dokumentu publicznego,
• datę odbioru blankietu lub druku dokumentu publicznego przez szkołę.

Dodatkowo zgodnie z przywołanym § 8 Rozporządzenia szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów tych legitymacji. Ewidencja ta zawiera:

1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta,

2) numer PESEL ucznia albo absolwenta,

3) numer wydanego dokumentu publicznego,

4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego,

5) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego – w przypadku świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów,

6) datę odbioru dokumentu publicznego,

7) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.

Do kategorii takich druków szkoła może zaliczyć również inne dokumenty, np. czeki gotówkowe, legitymacje pracownicze, arkusze spisu z natury czy dowody wpłaty do kasy – KW.

Ewidencja

Wyżej opisane regulacje wprowadzają szczególne zasady ewidencjonowania druków, natomiast w pozostałych przypadkach, w których to szkoła zaliczyła dany dokument do druków, zastosowanie mają przepisy Ustawy o rachunkowości, w zakresie dotyczącym m.in. techniki prowadzenia w księgach oznaczeń (art. 13 ust. 4), chronologicznej numeracji (art. 14), korekty błędów (art. 25 ust. 1 pkt 1) lub inwentaryzacji (art. 26).

Ewidencję blankietów i druków dokumentów publicznych