Zakres uprawnień i obowiązków Stanowisko: kierownik administracyjno-gospodarczy I. Podległość służbowa Kierownik administracyjno-gospodarczy podlega bezpośrednio dyrektorowi jednostki i realizuje zadania związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania administracyjnego, gospodarczego i technicznego jednostki. II. Zakres obowiązków Do obowiązków kierownika administracyjno-gospodarczego należą w szczególności: 1. Organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników administracji i obsługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poleceniami dyrektora. 2. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zaplecza administracyjnego, gospodarczego i technicznego jednostki. 3. Prowadzenie spraw związanych z: o zaopatrzeniem jednostki w materiały, wyposażenie i środki niezbędne do jej funkcjonowania, o gospodarowaniem majątkiem jednostki, o ewidencją wyposażenia i środków trwałych, o likwidacją zużytego lub zbędnego mienia. 4. Przygotowywanie projektów zamówień, zapytań ofertowych oraz dokumentacji związanej z zakupem dostaw i usług, zgodnie z obowiązującymi procedurami. 5. Nadzorowanie realizacji umów dotyczących usług świadczonych na rzecz jednostki, w szczególności usług: o remontowych, o konserwacyjnych, o porządkowych, o technicznych. 6. Dbanie o stan techniczny budynku, pomieszczeń oraz wyposażenia jednostki, w tym zgłaszanie dyrektorowi potrzeb remontowych i konserwacyjnych. 7. Organizowanie i nadzorowanie przestrzegania przepisów dotyczących: o bezpieczeństwa i higieny pracy, o ochrony przeciwpożarowej, o utrzymania obiektu w należytym stanie. 8. Współpraca z organem prowadzącym, służbami technicznymi, wykonawcami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych. 9. Przygotowywanie informacji, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań. 10. Przestrzeganie zasad ochrony informacji, w tym ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywanymi obowiązkami. 11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora, wynikających z potrzeb jednostki. III. Zakres uprawnień Kierownik administracyjno-gospodarczy jest uprawniony do: 1. Wydawania poleceń pracownikom administracji i obsługi w zakresie organizacji bieżącej pracy, w granicach udzielonych kompetencji. 2. Kontrolowania prawidłowości wykonywania obowiązków przez podległych pracowników. 3. Występowania do dyrektora z wnioskami dotyczącymi: o organizacji pracy, o zakupów, o remontów, o poprawy warunków pracy. 4. Dostępu do dokumentacji niezbędnej do realizacji powierzonych zadań. 5. Reprezentowania jednostki w kontaktach technicznych i organizacyjnych w zakresie powierzonych spraw, na podstawie upoważnienia dyrektora. 6. Zgłaszania potrzeb szkoleniowych oraz propozycji usprawnień organizacyjnych.