Procedura aktualizacji standardów ochrony małoletnich w Przedszkolu ......................................... w ................................................... § 1 Cel procedury Celem procedury jest: 1) zapewnienie aktualności standardów ochrony małoletnich, 2) minimalizacja ryzyka naruszenia bezpieczeństwa dzieci, 3) minimalizacja ryzyka zarzutów wobec personelu, 4) dostosowanie standardów do specyfiki funkcjonowania przedszkola, w szczególności opieki nad dziećmi wymagającymi pomocy w czynnościach codziennych, 5) systematyczna aktualizacja standardów co najmniej raz na dwa lata. § 2 Powołanie komisji ds. aktualizacji standardów 1. Dyrektor powołuje komisję ds. aktualizacji standardów ochrony małoletnich na okres dwóch lat lub na czas realizacji przeglądu. 2. Skład komisji: 1) dyrektor lub wicedyrektor – przewodniczący, 2) nauczyciel wychowania przedszkolnego, 3) pedagog/psycholog (jeżeli zatrudniony lub współpracujący), 4) przedstawiciel pracowników niepedagogicznych (np. pomoc nauczyciela), 5) przedstawiciel rodziców. 3. Komisja: 1) gromadzi dane, 2) analizuje ryzyka, 3) uwzględnia specyfikę rozwojową dzieci w wieku przedszkolnym, 4) sporządza raport z rekomendacjami zmian. § 3 Zakres przeglądu Komisja bada cztery filary systemu ochrony: 1) normatywny – przepisy prawa, rejestry, wytyczne, regulaminy przedszkola, 2) organizacyjny: a) organizacja opieki nad dziećmi, b) czynności higieniczne i samoobsługowe, c) odbieranie i przyprowadzanie dzieci, d) współpraca z podmiotami zewnętrznymi, e) przestrzeń fizyczna (sale, łazienki, szatnie); 3) zdarzeniowy: a) zgłoszenia podejrzeń krzywdzenia, b) sytuacje problemowe (np. agresja dziecka, trudności w odbiorze), c) analiza sposobu reagowania personelu; 4) percepcyjny: a) świadomość personelu i rodziców, b) poczucie bezpieczeństwa dzieci (na podstawie obserwacji), c) klimat bezpieczeństwa w przedszkolu. § 4 Mapa ryzyk systemu ochrony małoletnich Obszar ryzyka Typowe sytuacje Prawdopodobieństwo Skutki dla dziecka Skutki dla personelu/ przedszkola Uwagi Ryzyka relacyjne Pomoc w toalecie, przebieranie, mycie rąk, czynności higieniczne 4 4 4 Konieczna jawność sytuacji lub obecność drugiej osoby Ryzyka relacyjne Przytulanie, pocieszanie, kontakt fizyczny 3 3 4 Doprecyzowanie zasad kontaktu Ryzyka relacyjne Odbiór dziecka przez osobę nieuprawnioną 3 4 4 Ścisła weryfikacja upoważnień Ryzyka organizacyjne Obecność osób zewnętrznych (animatorzy, terapeuci) 3 4 4 Obowiązkowa weryfikacja Ryzyka organizacyjne Przestrzeń (łazienki, sale, brak widoczności) 3 3 3 Organizacja przestrzeni i nadzoru Ryzyka zdarzeniowe Wyjścia, spacery, plac zabaw 3 4 4 Odpowiednia liczba opiekunów Ryzyka zdarzeniowe Sytuacje kryzysowe (agresja, silne emocje dziecka) 3 3 3 Procedury reagowania Ryzyka percepcyjne Brak reakcji na sygnały niewerbalne dziecka 3 4 3 Szkolenia personelu Legenda skali 1–4: 1 – bardzo niskie / minimalne, 2 – umiarkowane, 3 – wysokie, 4 – krytyczne / bardzo wysokie. § 5 Procedura aktualizacji standardów 1. Komisja przeprowadza pełny przegląd standardów co dwa lata lub wcześniej w przypadku: 1) zmiany przepisów prawa, 2) wystąpienia zdarzenia wymagającego analizy, 3) zgłoszenia przez personel lub rodziców potrzeby zmiany. 2. Komisja wykorzystuje mapę ryzyk, uwzględniając specyfikę pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym. 3. Komisja sporządza raport zawierający: 1) identyfikację obszarów wymagających aktualizacji, 2) propozycje zmian w standardach, 3) propozycje nowych procedur, 4) propozycje szkoleń dla personelu, 5) działania prewencyjne wobec zidentyfikowanych ryzyk. 4. Dyrektor zatwierdza zmiany w drodze zarządzenia. 5. Po zatwierdzeniu: 1) wszyscy pracownicy są obowiązkowo zapoznawani z aktualizacją, 2) rodzice są informowani o zmianach, 3) dokumentacja podlega archiwizacji. § 6 Dokumentacja 1. Komisja prowadzi protokoły z posiedzeń i analiz. 2. Raport z rekomendacjami stanowi załącznik do dokumentacji przedszkola. 3. Wszystkie zmiany w standardach zawierają datę i podpis dyrektora. § 7 Harmonogram przeglądu (przykład) Etap Termin Zadania T+0 Początek roku szkolnego Powołanie komisji T+1 miesiąc Zbieranie danych Zdarzenia, obserwacje, organizacja opieki T+1,5 miesiąca Analiza ryzyk Opracowanie wniosków T+2 miesiące Posiedzenie komisji Raport i rekomendacje T+2,5 miesiąca Zatwierdzenie Decyzja dyrektora T+3 miesiące Wdrożenie Szkolenia, informacja dla rodziców