STAN PRAWNY NA 25 MARCA 2026

System informacji oświatowej gromadzi i przetwarza dane na temat szkół i placówek oświatowych. Do informacji udostępnianych przez dyrektorów należą dane związane z zatrudnionymi nauczycielami oraz uczęszczającymi do szkoły uczniami. O czym należy pamiętać, korzystając z systemu informacji oświatowej?

Centralny zbiór danych, czyli bazę danych systemu informacji oświatowej (SIO), prowadzi minister właściwy ds. oświaty i wychowania. Składa się na nią kilka zbiorów danych, w tym:

• zbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych oraz ich zespołach – Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych,
• zbiory innych niż objęte RSPO danych o szkołach i placówkach oświatowych,
• zbiory danych o innych jednostkach wykonujących zadania z zakresu oświaty,
• zbiory danych o uczniach,
• zbiory danych o nauczycielach.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej w SIO gromadzone są i przetwarzane dane dotyczące publicznych i niepublicznych szkół i placówek oraz innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, zwanych dalej „szkołami i placówkami oświatowymi”.

Zbiór danych o nauczycielach

Według art. 47 Ustawy o systemie informacji oświatowej szkoła przekazuje do SIO dane identyfikacyjne i dziedzinowe nauczyciela. Dane identyfikacyjne obejmują imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku nauczyciela nieposiadającego numeru PESEL – imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj pochodzenia. Natomiast dane dziedzinowe (art. 29 Ustawy), związane ze stosunkiem pracy i awansem zawodowym, obejmują:

• wykształcenie,
• przygotowanie pedagogiczne,
• posiadane kwalifikacje do nauczania,
• staż pracy, w tym staż pracy pedagogicznej,
• formę i wymiar zatrudnienia,
• zajmowane stanowiska i sprawowane funkcje,
• rodzaje i wymiar prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków,
• przyczyny nieprowadzenia zajęć,
• stopień awansu zawodowego oraz dane dotyczące uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego,
• dane o wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników i ich wysokości, w tym składników nieperiodycznych,
• datę nawiązania stosunku pracy oraz datę rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku przeniesienia nauczyciela na inne stanowisko lub do innej jednostki na podstawie art. 18 Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela – także datę przeniesienia,
• informację o otrzymanej ocenie pracy.

Chcąc ustalić dokładny zakres przekazywanych danych, należy odnieść się do Rozporządzenia MEN z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej, np. do regulacji § 21, w myśl której dane dziedzinowe dotyczące wykształcenia nauczycieli obejmują:

• tytuł naukowy lub stopień naukowy,
• dyplom ukończenia studiów: pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
• dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego lub nauczycielskiego kolegium języków obcych,
• dyplom ukończenia studium nauczycielskiego,
• dyplom ukończenia studium wychowania przedszkolnego,
• dyplom ukończenia pedagogicznego studium technicznego,
• dyplom ukończenia studium nauczania początkowego,
• uzyskanie zaliczenia wszystkich przedmiotów i praktyk przewidzianych w programie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
• dokument potwierdzający ukończenie wyższego seminarium duchownego do 31 grudnia 1989 r.,
• świadectwo dojrzałości liceum pedagogicznego,
• świadectwo dojrzałości,
• świadectwo dojrzałości i dyplom policealnego studium bibliotekarskiego lub pomaturalnego studium bibliotekarskiego,
• świadectwo dojrzałości liceum bibliotekarskiego,
• dyplom mistrza w zawodzie,
• dyplom ukończenia kolegium teologicznego.

Nadmienić należy, że szkoła przekazuje również (art. 43 Ustawy) dane związane z uzyskaniem przez nauczyciela stopnia awansu zawodowego.

Zbiór danych o uczniach

Zgodnie z art. 42 Ustawy do zbioru danych o uczniach przekazuje się:

• dane identyfikacyjne i dziedzinowe w związku z zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi oraz kształceniem specjalnym,
• dane w związku z objęciem ucznia wychowaniem przedszkolnym – przedszkole, szkoła podstawowa, w której został zorganizowany oddział przedszkolny, lub inna forma wychowania przedszkolnego, do których uczeń uczęszcza,
• dane w związku z nauką ucznia – szkoła albo kolegium pracowników służb społecznych, do którego uczeń uczęszcza,
• dane w związku z kontrolowaniem spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego – szkoły podstawowe z wyznaczonym obwodem,
• dane w związku z kontrolowaniem spełniania obowiązku szkolnego – szkoły podstawowe z wyznaczonym obwodem.