Konieczność prowadzenia książki obiektu budowlanego wynika wprost z przepisów Ustawy Prawo budowlane. Zgodnie z treścią art. 60c Ustawy obowiązek ten spoczywa na właścicielach i zarządcach nieruchomości. Co warto wiedzieć na ten temat?

Przepisy nakładają obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego na właściciela lub zarządcę każdego budynku, a także każdego obiektu budowlanego niebędącego budynkiem, którego projekt jest objęty obowiązkiem sprawdzenia. Jeśli np. dom pomocy społecznej obejmuje kilka odrębnych budynków, to konieczne jest prowadzenie osobnej książki dla każdego z nich.

Przepis art. 60b ust. 2 Ustawy Prawo budowalne wyłącza z obowiązku prowadzenia książki właścicieli lub zarządców:

• budynków mieszkalnych jednorodzinnych,
• garażowych i gospodarczych w zabudowie jednorodzinnej,
• obiektów budowlanych budownictwa zagrodowego i letniskowego oraz innych obiektów wymienionych w art. 29 ust. 1 Ustawy,  z wyłączeniem sieci gazowych,
• dróg i obiektów mostowych.

Z analizy powyższych przepisów wynika, że właściciel lub zarządca domu pomocy społecznej ma ustawowy obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego. Ponadto prowadzenie książki zgodnie z jej przeznaczeniem niewątpliwie świadczy o prawidłowym zarządzaniu obiektem budowlanym i ma wpływ na utrzymanie budynku we właściwym stanie technicznym.

Książka obiektu budowalnego

Książka obiektu budowlanego stanowi dokument przeznaczony do wpisów w zakresie:

• informacji o obiekcie budowlanym,
• imienia i nazwiska albo nazwy, adresu zamieszkania lub siedziby oraz e-maila właściciela lub zarządcy,
• kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 Ustawy Prawo budowlane,
• ekspertyz i opinii technicznych dotyczących obiektu budowlanego oraz imion i nazwisk osób, przez które zostały sporządzone,
• przeglądów technicznych, konserwacji oraz napraw urządzeń przeciwpożarowych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 Ustawy o ochronie przeciwpożarowej, oraz imion i nazwisk osób, które dokonały tych czynności,
• robót budowlanych związanych z obiektem budowlanym, a wykonywanych po oddaniu do użytkowania,
• katastrof budowlanych dotyczących obiektu budowlanego,
• decyzji, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów wydanych przez organy administracji publicznej, dotyczących obiektu budowlanego.

Ważne!

Książka obiektu budowlanego stanowi zbiór informacji i dokumentów pozwalających na analizę stanu technicznego budynku.

Termin na założenie książki obiektu budowlanego

Książkę obiektu budowlanego należy założyć w terminie 30 dni od dnia:

• doręczenia decyzji o pozwoleniu na użytkowanie – w przypadku obiektu budowlanego, do którego użytkowania jest wymagana decyzja o pozwoleniu na użytkowanie,
• upływu terminu na zgłoszenie, w drodze decyzji, przez organ nadzoru budowlanego sprzeciwu do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo doręczenia zaświadczenia organu nadzoru budowlanego o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu – w przypadku obiektu budowlanego, do użytkowania którego jest wymagane zawiadomienie o zakończeniu budowy,
• dokonania zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części – jeżeli w wyniku tej zmiany obiekt budowlany niewymagający wcześniej założenia książki obiektu budowlanego stał się obiektem budowlanym, dla którego należy prowadzić książkę obiektu budowlanego.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie książki

Właściciel lub zarządca zobowiązany jest wskazać w książce obiektu budowlanego osobę fizyczną do prowadzenia tej książki. Za prowadzenie książki obiektu budowlanego odpowiada wskazana w tej książce osoba fizyczna. Osobą tą może być sam właściciel lub zarządca nieruchomości albo pracownik lub inna osoba zatrudniona przez właściciela lub zarządcę. Zatem możliwe jest, by osobą odpowiedzialną za prowadzenie książki obiektu budowlanego przekazanego na prowadzenie domu pomocy społecznej był np. imiennie wskazany pracownik administracyjny zatrudniony w tej placówce.

Na osobie odpowiedzialnej za prowadzenie książki obiektu budowlanego ciąży nie tylko obowiązek systematycznego jej prowadzenia, ale także obowiązek zapewnienia dołączenia do książki obiektu budowlanego planu sytuacyjnego, który powinien zawierać:

• zaznaczone granice nieruchomości, na której jest usytuowany obiekt budowlany, a w przypadku sieci – oznaczenie jej lokalizacji w terenie,
• określenie istniejących miejsc przyłączenia obiektu budowlanego do sieci uzbrojenia terenu,
• określenie istniejących miejsc usytuowania urządzeń przeznaczonych do odcinania instalacji od przyłączy oraz przyłączy od sieci,
• określenie przebiegu istniejących dróg pożarowych,
• określenie miejsc usytuowania istniejących hydrantów zewnętrznych lub innych punktów poboru wody do celów przeciwpożarowych oraz stanowisk czerpania wody.

W przypadku usytuowania urządzeń przeznaczonych do odcinania instalacji od przyłączy wewnątrz obiektu budowlanego do książki obiektu budowlanego osoba odpowiedzialna za prowadzenie książki powinna dodatkowo dołączyć opis pozwalający na zlokalizowanie tych urządzeń.

Wpisy w książce obiektu budowalnego

Wpisów w książce obiektu budowlanego należy dokonywać na bieżąco, tak aby wszystkie były zawsze aktualne i obejmowały dokonane czynności. Książka obiektu budowlanego powinna być prowadzona systematycznie. Ustawodawca wprost w art. 60c Ustawy Prawo budowlane wskazał, że wpisu w książce obiektu budowlanego należy dokonać niezwłocznie, nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia zaistnienia okoliczności, której wpis dotyczy.