Procedura postępowania szkoły w przypadku nielegalnego nagrywania 1. Zasady ogólne 1) nagrywanie rozmów, zajęć lub sytuacji na terenie szkoły bez wyraźnej zgody osób nagrywanych jest zabronione, 2) nieautoryzowane nagrywanie narusza dobra osobiste, w tym prawo do wizerunku, oraz może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną, 3) szkoła podejmuje działania prewencyjne i interwencyjne mające na celu ochronę praw wszystkich uczestników życia szkolnego, 4) procedura dotyczy uczniów, nauczycieli, pracowników niepedagogicznych oraz osób trzecich (np. rodziców). 2. Wykrycie i weryfikacja nagrania 1) ustalenie faktu nagrywania a) dyrektor lub nauczyciel podejrzewający nieautoryzowane nagrywanie podejmuje próbę ustalenia, czy nagrywanie rzeczywiście ma miejsce, b) działania mogą obejmować: • bezpośrednią obserwację zachowania osoby, • kontrolę urządzeń w sposób nieingerujący w prywatność (np. prośba o pokazanie urządzenia), • rozmowę wyjaśniającą z osobą podejrzaną, z zachowaniem neutralnego tonu i prowadzeniem dokumentacji jej przebiegu. 2) dokumentacja zdarzenia Sporządza się notatkę służbową zawierającą: • okoliczności podejrzenia lub stwierdzenia nagrania, • osoby uczestniczące w zdarzeniu, • podjęte działania w celu ustalenia faktu nagrywania. 3) dalsze działania a) jeśli nagranie zostanie potwierdzone – przechodzi się do działań prewencyjnych i sankcyjnych, zależnych od grupy sprawcy, b) jeśli nagranie nie zostanie potwierdzone – notatka pozostaje w aktach, a osoba podejrzana jest pouczana o zakazie nagrywania w przyszłości. 3. Procedura w przypadku uczniów a) działania prewencyjne: • Poproszenie ucznia o zaprzestanie nagrywania lub odkładanie urządzenia na czas zajęć. • Wyjaśnienie, że nagrywanie bez zgody uczestników narusza dobra osobiste i przepisy prawa. b) konsekwencje: • Zastosowanie wobec ucznia kar przewidzianych w statucie szkoły. • Powiadomienie rodziców lub opiekunów prawnych. • Jeśli nagranie zawiera znamiona przestępstwa – powiadomienie odpowiednich organów (sąd, policja). c) publikacja nagrań w internecie: • Rodzice lub pełnoletni uczniowie mogą żądać zaprzestania publikacji i usunięcia materiałów oraz domagać się zadośćuczynienia lub rekompensaty na podstawie art. 23 i art. 24 Kodeksu cywilnego. 4. Procedura w przypadku nauczycieli a) działania prewencyjne: • W sytuacji podejrzenia nagrywania, dyrektor w pierwszej kolejności stara się ustalić fakt nagrania. b) konsekwencje: • Nagrywanie bez zgody uczestników nagrania stanowi poważne naruszenie obowiązków zawodowych i lojalności wobec pracodawcy (art. 100 § 2 pkt 4 Kodeksu pracy w powiązaniu z Kartą nauczyciela). • Nagrywanie bez zgody uczestników podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej uregulowanej w art. 75 i nast. Karty nauczyciela. • Dyrektor składa wniosek do rzecznika dyscyplinarnego o wszczęcie postępowania. • O ewentualnym ukaraniu lub wydaleniu z zawodu decyduje komisja dyscyplinarna. c) publikacja nagrań w internecie: • Osoba nagrywana bez zgody może żądać zaprzestania publikacji i usunięcia materiałów oraz domagać się zadośćuczynienia lub rekompensaty na podstawie art. 23 i art. 24 Kodeksu cywilnego. • W przypadku naruszenia prawa karnego (np. art. 267 § 3 Kodeksu karnego) szkoła lub nauczyciel mogą powiadomić organy ścigania. 5. Procedura w przypadku rodziców lub osób trzecich a) działania prewencyjne: • Dyrektor lub nauczyciel dokumentuje sytuację i uprzedza osobę, że nagrywanie bez zgody uczestników narusza dobra osobiste. • Prośba o zaprzestanie nagrywania lub odkładanie urządzenia na czas spotkania. b) konsekwencje: • W razie odmowy zakończenie spotkania i sporządzenie notatki służbowej. • Jeśli zachowanie może stanowić naruszenie prawa – powiadomienie organów ścigania lub dochodzenie roszczeń cywilnych. 6. Postanowienia końcowe 1) każde zdarzenie związane z nielegalnym nagrywaniem dokumentuje się w celu ochrony praw osób poszkodowanych, 2) dokumentacja obejmuje sporządzenie notatki służbowej oraz zebranie wyjaśnień od świadków nielegalnego nagrywania i osoby poszkodowanej, 3) procedura obowiązuje wszystkich uczestników życia szkolnego – uczniów, nauczycieli oraz osoby trzecie, 4) procedura obejmuje weryfikację podejrzeń nagrywania, działania prewencyjne, konsekwencje dyscyplinarne i prawne oraz ochronę dóbr osobistych wszystkich uczestników.