STAN PRAWNY NA 13 MAJA 2025

Ustawa o systemie oświaty została poszerzona o rozdział dotyczący systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do przeprowadzania egzaminów zewnętrznych. Egzamin zawodowy i egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie będą przeprowadzane z wykorzystaniem Systemu Informatycznego Obsługującego Egzaminy Zawodowe (SIOEZ). Wymusiło to konieczność dokonania nowelizacji przepisów wykonawczych dotyczących przeprowadzania ww. egzaminów.

Wprowadzenie SIOEZ

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 22 kwietnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie 25 kwietnia 2025 r. do przepisów wykonawczych zostały wprowadzone niezbędne zmiany dostosowujące. Jak wspomniano, większość zmian wynika z wprowadzenia SIOEZ jako centralnego narzędzia do przeprowadzania egzaminów zawodowych. SIOEZ zastępuje dotychczasowe elektroniczne systemy stosowane w części pisemnej egzaminów. Warto podkreślić, że wszystkie funkcje dotychczasowych systemów zostały przeniesione do SIOEZ, co oznacza brak konieczności dodatkowego przeszkolenia interesariuszy w zakresie obsługi części pisemnej egzaminu.

Zmiany proceduralne związane z wykorzystaniem SIOEZ

Rozporządzenie wprowadziło zmianę sposobu przekazywania danych i dokumentów – z dotychczasowego przesyłania w postaci elektronicznej na przekazywanie z wykorzystaniem SIOEZ. Zgodnie z tym założeniem przepis wprowadza zmiany w zakresie:

1) sposobu przekazywania wykazu osób zamierzających przystąpić do egzaminu zawodowego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, a także wykazu osób korzystających z dostosowania warunków lub formy przeprowadzania tych egzaminów,

2) ustalania dnia i godziny przystąpienia danego zdającego do części pisemnej egzaminu zawodowego,

3) losowania stanowisk egzaminacyjnych za pomocą funkcji automatycznego przydzielania w SIOEZ,

4) rejestrowania w SIOEZ godziny rozpoczęcia części pisemnej egzaminu zawodowego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, a także momentów wyjścia i powrotu zdającego do sali egzaminacyjnej,

5) uzyskiwania wstępnych informacji o liczbie poprawnych odpowiedzi po zakończeniu części pisemnej egzaminu, przesyłania odpowiedzi do okręgowych komisji egzaminacyjnych za pośrednictwem SIOEZ oraz ich archiwizacji w tym systemie,

6) kodu dostępu do zadań egzaminacyjnych, treści rozwiązań oraz udzielonych odpowiedzi dostępnych w SIOEZ,