STAN PRAWNY NA 10 STYCZNIA 2025

Znane są powszechnie zasada ograniczająca liczbę terminowych umów o pracę, które można zawrzeć z jednym pracownikiem, oraz konsekwencje jej łamania, skutkującego zmianą podstawy stosunku pracy w umowę na czas nieokreślony. Zasady zawierania umów terminowych są jednak różne dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. Choć w odniesieniu do tych pierwszych limit umów terminowych nie obowiązuje, nie oznacza to, że tego rodzaju umowy można zawierać z nimi w dowolny sposób i przez nieograniczony czas.

Limity ustawowe

Ograniczenia w zawieraniu umów o pracę na czas określony z pracownikami niepedagogicznymi wynikają z treści art. 25¹ Kodeksu pracy. Zgodnie z § 1 tej regulacji okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie mogą przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać 3. Mamy więc tu do czynienia z ograniczeniem zarówno liczby umów, jak i maksymalnego czasu, przez jaki może obowiązywać terminowe zatrudnienie pracownika. 

Konsekwencje przekroczenia tych limitów wynikają z § 3 przywołanej regulacji, w myśl którego jeżeli okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest dłuższy niż okres, o którym mowa w § 1, lub jeżeli liczba zawartych umów jest większa niż liczba umów określona w tym przepisie, uważa się, że pracownik – odpowiednio od dnia następującego po upływie okresu, o którym mowa w § 1, lub od dnia zawarcia czwartej umowy o pracę na czas określony – jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. W zależności od tego, które z opisanych zdarzeń nastąpi jako pierwsze, zachodzi przekształcenie z mocy prawa treści stosunku pracy pracownika w taki sposób, że obowiązująca umowa staje się umową na czas nieokreślony.

Przepis § 3, stanowiący o przekształceniu umowy w umowę na czas nieokreślony, nie ma jednak zastosowania w przypadkach wskazanych w § 4, czyli do umów o pracę zawartych na czas określony:

• w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
• w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
• w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie