STAN PRAWNY NA 16 LUTEGO 2024 

Kontrola szkolnej dokumentacji może wynikać przede wszystkim z treści planu nadzoru pedagogicznego. W każdej szkole może zdarzyć się też konieczność przeprowadzenia kontroli doraźnej, np. w wyniku złożonej skargi bądź wykrycia nieprawidłowości. To obowiązek, który najczęściej spoczywa na dyrektorze. Czy kontrolę dokumentacji szkolnej można zlecić innemu pracownikowi szkoły?

Kto może pomóc dyrektorowi przy kontroli?

Kontrola dokumentacji szkolnej może być prowadzona przez dyrektora lub wicedyrektora placówki, a także kierownika świetlicy, jeśli funkcjonuje ona w danej szkole. Kierownik świetlicy może dokonać kontroli dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli świetlicy, jak również kontroli dokumentacji dotyczącej stołówki i szkolnej kuchni. Mogą to być zadania zlecone przez dyrektora, natomiast pracę kierownika świetlicy kontroluje już sam dyrektor.

Zadania związane z kontrolą mają związek z pełnionym nadzorem pedagogicznym i leżą w kompetencjach dyrektora. Na podstawie § 22 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego dyrektor szkoły, we współpracy z innymi nauczycielami zajmującymi stanowiska kierownicze, w ramach sprawowanego nadzoru pedagogicznego dokonuje kontroli. Pamiętajmy, że w myśl cytowanego Rozporządzenia (§ 3 ust. 1) mowa o tym, że nadzór pedagogiczny jest realizowany przez wykonywanie zadań i czynności w trybie działań planowych lub doraźnych. Z kolei w § 3 ust. 4 mowa jest o tym, że działania planowe i doraźne wynikają z potrzeb szkoły.

Dyrektorzy wszystkich typów szkół mogą przeprowadzać kontrolę według ustalonego harmonogramu, który nie jest unormowany przepisami prawa. Ważne, aby te kontrole odbywały się w miarę systematycznie, ponieważ usprawnią pracę szkoły, nie tylko wtedy, podczas kontroli organu prowadzącego nadzór pedagogiczny. 

Dokumentacja podlegająca kontroli

W zależności od typu szkoły kontroluje się w nich różnorodne dokumenty, za które odpowiadają nauczyciele lub zespoły nauczycielskie. Kontroli podlegają:

• dzienniki lekcyjne, zajęć pozalekcyjnych oraz zajęć nauczania indywidualnego lub zindywidualizowanej ścieżki kształcenia – przede wszystkim muszą one zawierać informacje o danych osobowych uczniów i ich rodziców, tematy zajęć, lekcji, oceny bieżące i klasyfikacyjne, ważne wydarzenia, frekwencję uczniów na lekcjach i zajęciach itp.,
• księgi ewidencji uczniów – muszą znaleźć się tu m.in. informacje o danych osobowych uczniów, spełnieniu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego (adres przedszkola, szkoły i innych miejsc), odroczeniu rozpoczęcia spełniania przez dziecko obowiązku szkolnego (ze wskazaniem decyzji dyrektora szkoły podstawowej, na podstawie której nastąpiło odroczenie),
• arkusze ocen i księgi arkuszy ocen