Regulamin pracy zdalnej w Szkole ..................................... w ........................................ (wzór) § 1 Pracownicy objęci pracą zdalną 1. Pracą zdalną mogą zostać objęci pracownicy zatrudnieni na stanowiskach: 1) ......................................., 2) ......................................., 3) ........................................ 2. Limit tygodniowy dni pracy zdalnej poszczególnych pracowników ustalany jest bezpośrednio z dyrektorem, natomiast nie może on wynosić więcej niż ........... dni tygodniowo . 3. W wyjątkowych sytuacjach podyktowanych sytuacją osobistą pracownika dyrektor może na jego wniosek wyrazić zgodę na pracę zdalną w wymiarze 5 dni tygodniowo. 4. Wyrażenie zgody na wykonywanie przez pracownika pracy zdalnej uzależnione jest od uzgodnienia z dyrektorem terminu rozpoczęcia pracy w tej formie, a także miejsca wykonywania przez pracownika pracy w formie zdalnej, zapewniającego odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do jej wykonywania, w tym bezpieczne i higieniczne warunki pracy . 5. Ewentualna zmiana miejsca wykonywania pracy zdalnej przez pracownika wymaga uzyskania wcześniejszej zgody dyrektora . 6. W przypadku wydania przez dyrektora stosownego polecenia służbowego, pracownik objęty pracą zdalną jest obowiązany do stawienia się w danym dniu w siedzibie ................................................................................................................................................. § 2 Korzystanie z narzędzi do pracy zdalnej 1. Pracownik wykonujący pracę zdalną wykorzystuje do tego celu sprzęt służbowy stanowiący mienie pracodawcy powierzone mu z obowiązkiem zwrotu. 2. Przed rozpoczęciem wykonywania pracy w formie zdalnej w terminie ustalonym z dyrektorem pracownik ma obowiązek zgłoszenia się do ...................................................... (podmiotu, komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za obsługę IT jednostki oświatowej) w celu przeprowadzenia inwentaryzacji posiadanego sprzętu służbowego, który będzie wykorzystywany do pracy zdalnej. 3. W przypadku konieczności uzupełnienia sprzętu koniecznego do prowadzenia pracy w formie zdalnej pracownik powinien zgłosić zapotrzebowanie do ................................................................................................................................................. 4. W przypadku wykorzystywania przez pracownika do pracy zdalnej sprzętu prywatnego konieczne jest uzyskanie wcześniejszej zgody osób odpowiedzialnych za obsługę IT szkoły, o których mowa w ust. 2, a także dokonanie niezbędnej aktualizacji oprogramowania i serwisu pozwalającego na wykonywanie pracy zdalnej. 5. Wykorzystywany przez pracownika do pracy zdalnej sprzęt podlega bieżącej konserwacji i serwisowaniu w porozumieniu z osobami, o których mowa w ust. 2. 6. Pracownik nie powinien dokonywać zmian w oprogramowaniu wykorzystywanym do pracy zdalnej, w tym do łączenia się z zasobami informatycznymi pracodawcy, bez powiadomienia mailowego osób odpowiedzialnych za nadzór IT nad sprzętem i otrzymania zgody na dalsze działania. 7. W przypadku awarii sprzętu wykorzystywanego do pracy zdalnej pracownik powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie osoby odpowiedzialne za nadzór IT oraz dyrektora, w celu podjęcia przez niego decyzji, czy pracownik powinien dalszą część pracy wykonywać w siedzibie ............................................................................................... § 3 Porozumiewanie się w trakcie pracy 1. Pracownik wykonujący pracę w formie zdalnej porozumiewa się z innymi pracownikami oraz dyrektorem, w zależności od sytuacji, za pośrednictwem: 1) poczty elektronicznej, 2) telefonu służbowego, 3) aplikacji do komunikowania się w formie elektronicznej ............................................... 2. Pracownik wykonujący pracę w formie zdalnej powinien pozostawać w czasie pracy zalogowany na służbowym koncie komunikatora ................................................................ 3. Pracownik wykonujący pracę w formie zdalnej powinien na bieżąco sprawdzać przychodzącą pocztę elektroniczną w trakcie całego dnia pracy. 4. Pracownik na polecenie dyrektora w trakcie spotkania odbywanego w formie elektronicznej powinien włączyć podgląd z kamery zamieszczonej w wykorzystywanym do pracy zdalnej komputerze. 5. W przypadku nieobecności pracownik powinien wskazać przewidywany okres nieobecności za pomocą opcji autorespondera w wykorzystywanej do celów służbowych poczcie elektronicznej. § 4 Potwierdzanie obecności 1. Pracownik w trakcie wykonywania pracy zdalnej powinien potwierdzać obecność na stanowisku pracy zdalnej przez zalogowanie się do zasobów informatycznych ......................................................................................................... za pośrednictwem VPN. 2. Pracownik powinien zgłosić nieobecność za pośrednictwem ........................................... (np. maila do dyrektora, elektronicznego wniosku wysłanego za pośrednictwem intranetu jednostki). 3. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych jest możliwe wyłącznie po otrzymaniu odpowiedniego polecenia od dyrektora w formie elektronicznej. § 5 Pokrycie kosztów pracy zdalnej 1. Pracownicy wykorzystujący do pracy zdalnej własne narzędzia w postaci .......................... otrzymują ryczałt za ich wykorzystanie w wysokości ............. zł (słownie: .......... złotych). 2. Wszyscy pracownicy wykonujący pracę w formie zdalnej otrzymują ryczałt z tytułu kosztów prądu i internetu w wysokości .............. zł (słownie: .............. złotych) za godzinę pracy zdalnej. 3. Ryczał ustalany jest na podstawie ...................................................................................... (np. danych zarejestrowanych w systemie informatycznym jednostki, w którym pracownicy wykonujący pracę zdalną odnotowują fakt wykonywania pracy w formie zdalnej). § 6 Kontrola pracy zdalnej 1. Dyrektor ma prawo do dokonywania kontroli pracy zdalnej w zakresie: 1) wykonywania pracy przez pracownika, 2) BHP przy pracy zdalnej, 3) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. 2. Kontrola przeprowadzana jest w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania przez niego pracy zdalnej, a także w godzinach jego pracy. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona za pomocą kamery umieszczonej w sprzęcie wykorzystywanym do pracy zdalnej – w związku z tym pracownik jest obowiązany na polecenie dyrektora do włączenia kamery oraz pokazania stanowiska pracy w czasie rzeczywistym. 4. Przeprowadzanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. 5. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli uchybień w przestrzeganiu przepisów BHP oraz dotyczących danych osobowych sporządzany jest protokół z kontroli wskazujący ustalony stan faktyczny. Protokół podpisuje dyrektor oraz kontrolowany pracownik. 6. W przypadku stwierdzenia uchybień w przestrzeganiu przepisów i zasad BHP lub przestrzeganiu wymogów w zakresie obowiązujących w ..................................................... wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji , w tym procedur ochrony danych osobowych, dyrektor zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie. 7. W przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 6, dyrektor cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika . § 7 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 kwietnia 2023 r. 2. Regulamin jest dostępny dla pracowników w postaci papierowej w sekretariacie ............... oraz w formie elektronicznej (np. w sieci intranet jednostki). 3. Regulamin zastępuje wszystkie obowiązujące dotychczas w ............................................. regulacje odnoszące się do wykonywania pracy zdalnej. 4. Pracownik przed rozpoczęciem pracy zdalnej jest obowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu.