(miejscowość, dnia) Porozumienie w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej (wzór) zawarte pomiędzy pracodawcą – reprezentowanym przez ........................................................... a organizacją związkową ................................................ reprezentowaną przez .......................... Strony porozumienia ustalają, co następuje: § 1 Grupy pracowników objęte pracą zdalną 1. Pracą zdalną mogą być objęte następujące grupy pracowników: 1) ......................................................, 2) ......................................................, 3) ....................................................... 2. Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia. 3. W przypadku uzgodnienia wykonywania pracy zdalnej dokonywanego w trakcie zatrudnienia, uzgodnienie może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. 4. Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy: 1) w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie trzech miesięcy po ich odwołaniu lub 2) w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej – jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej. 5. W przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej pracownik informuje o tym niezwłocznie pracodawcę. W takim przypadku pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej. 6. Pracownik wykonujący pracę zdalną jest obowiązany: 1) wypełniać powierzone mu zadania, 2) pozostawać do dyspozycji pracodawcy w godzinach pracy zdalnej i nie oddalać się bez zgody pracodawcy z miejsca wykonywania pracy zdalnej, 3) potwierdzać obecność w pracy, 4) dbać o sprzęt powierzony w celu wykonywania pracy zdalnej, 5) stosować obowiązujące u pracodawcy procedury ochrony danych osobowych, 6) zorganizować stanowisk pracy w sposób zapewniający warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. § 2 Zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej 1. W trakcie pracy zdalnej pracownik wykorzystuje sprzęt przekazany przez pracodawcę, czyli laptop służbowy oraz telefon służbowy. Pracownik jest odpowiedzialny za uniemożliwienie osobom trzecim dostępu do danych sprzętu udostępnionego przez pracodawcę. 2. Pracodawca pokrywa pracownikowi koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, w szczególności koszty energii elektrycznej oraz usługi sieci komputerowej umożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej. 3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, następuje w formie ryczałtu w wysokości uzgodnionej między pracownikiem a pracodawcą, odpowiadającej zwykłym kosztom eksploatacji sieci komputerowych i sprzętu komputerowego. 4. Ryczał wypłacany jest raz w miesiącu wraz z wynagrodzeniem. § 3 Zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności 1. W trakcie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika pracodawca i pracownik porozumiewają się za pomocą: 1) telefonu służbowego pracownika – jeżeli został udostępniony, 2) poczty elektronicznej – pracownik wykorzystuje udostępniony przez pracodawcę adres poczty elektronicznej i wyłącznie na ten adres otrzymuje polecenia służbowe i z tego adresu wysyła informacje do pracodawcy. 2. Potwierdzenie obecności w pracy następuje z wykorzystaniem poczty elektronicznej i polega na wysłaniu maila o gotowości do pracy. 3. W okresie wykonywania pracy zdalnej pracownik ma obowiązek stawić się w siedzibie pracodawcy na każde wezwanie pracodawcy w godzinach wykonywania swojej pracy. § 4 Zasady kontroli 1. Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. 2. Obowiązek dostosowania środowiska pracy zdalnej do wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy należy do pracownika wykonującego pracę zdalną. 3. Pracodawca dostosowuje sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób, ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. 4. Zasady ochrony danych osobowych w trakcie pracy zdalnej są określone odrębną procedurą. Zapoznanie się z tą procedurą pracownik potwierdza oświadczeniem. 5. Kontrola przestrzegania przez pracownika zasad ochrony danych osobowych obejmuje ustalenie przez pracodawcę przestrzegania procedury, o której mowa w ust. 4. § 5 Instalacja i inwentaryzacja sprzętu 1. Pracodawca zapewni pracownikowi niezbędne wsparcie techniczne w trakcie pracy, na żądanie pracownika. 2. W celu dokonania serwisu sprzętu udostępnionego pracownikowi w celu wykonywania pracy zdalnej pracownik stawia się w siedzibie pracodawcy w umówionym terminie. 3. Pracownik jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad serwisowania i konserwacji powierzonego mu sprzętu. (data i podpis pracodawcy) (data i podpis reprezentanta organizacji związkowych)