Regulamin pracy zdalnej w Przedszkolu ..................................... w ........................................ § 1 Pracownicy objęci pracą zdalną 1. Pracą zdalną mogą zostać objęci pracownicy zatrudnieni na stanowiskach: 1) ......................................., 2) ......................................., 3) ........................................ 2. Limit tygodniowy dni pracy zdalnej poszczególnych pracowników ustalany jest bezpośrednio z dyrektorem, natomiast nie może on wynosić więcej niż ........... dni tygodniowo . 3. W wyjątkowych sytuacjach podyktowanych sytuacją osobistą pracownika dyrektor może na jego wniosek wyrazić zgodę na pracę zdalną w wymiarze 5 dni tygodniowo. 4. Wyrażenie zgody na wykonywanie przez pracownika pracy zdalnej uzależnione jest od uzgodnienia z dyrektorem terminu rozpoczęcia pracy w tej formie, a także miejsca wykonywania przez pracownika pracy w formie zdalnej, zapewniającego odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do jej wykonywania, w tym bezpieczne i higieniczne warunki pracy . 5. Ewentualna zmiana miejsca wykonywania pracy zdalnej przez pracownika wymaga uzyskania wcześniejszej zgody dyrektora . 6. W przypadku wydania przez dyrektora stosownego polecenia służbowego, pracownik objęty pracą zdalną jest obowiązany do stawienia się w danym dniu w siedzibie .................................................................. § 2 Korzystanie z narzędzi do pracy zdalnej 1. Pracownik wykonujący pracę zdalną wykorzystuje do tego celu sprzęt służbowy stanowiący mienie pracodawcy powierzone mu z obowiązkiem zwrotu. 2. Przed rozpoczęciem wykonywania pracy w formie zdalnej w terminie ustalonym z dyrektorem pracownik ma obowiązek zgłoszenia się do ...................................................... (podmiotu, komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za obsługę IT jednostki oświatowej) w celu przeprowadzenia inwentaryzacji posiadanego sprzętu służbowego, który będzie wykorzystywany do pracy zdalnej. 3. W przypadku konieczności uzupełnienia sprzętu koniecznego do prowadzenia pracy w formie zdalnej pracownik powinien zgłosić zapotrzebowanie do ........................................ 4. W przypadku wykorzystywania przez pracownika do pracy zdalnej sprzętu prywatnego konieczne jest uzyskanie wcześniejszej zgody osób odpowiedzialnych za obsługę IT przedszkola, o których mowa w ust. 2, a także dokonanie niezbędnej aktualizacji oprogramowania i serwisu pozwalającego na wykonywanie pracy zdalnej. 5. Wykorzystywany przez pracownika do pracy zdalnej sprzęt podlega bieżącej konserwacji i serwisowaniu w porozumieniu z osobami, o których mowa w ust. 2. 6. Pracownik nie powinien dokonywać zmian w oprogramowaniu wykorzystywanym do pracy zdalnej, w tym do łączenia się z zasobami informatycznymi pracodawcy, bez powiadomienia mailowego osób odpowiedzialnych za nadzór IT nad sprzętem i otrzymania zgody na dalsze działania. 7. W przypadku awarii sprzętu wykorzystywanego do pracy zdalnej pracownik powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie osoby odpowiedzialne za nadzór IT oraz dyrektora, w celu podjęcia przez niego decyzji, czy pracownik powinien dalszą część pracy wykonywać w siedzibie ................................................... § 3 Porozumiewanie się w trakcie pracy 1. Pracownik wykonujący pracę w formie zdalnej porozumiewa się z innymi pracownikami oraz dyrektorem, w zależności od sytuacji, za pośrednictwem: 1) poczty elektronicznej, 2) telefonu służbowego, 3) aplikacji do komunikowania się w formie elektronicznej ............................................... 2. Pracownik wykonujący pracę w formie zdalnej powinien pozostawać w czasie pracy zalogowany na służbowym koncie komunikatora ................................................................ 3. Pracownik wykonujący pracę w formie zdalnej powinien na bieżąco sprawdzać przychodzącą pocztę elektroniczną w trakcie całego dnia pracy. 4. Pracownik na polecenie dyrektora w trakcie spotkania odbywanego w formie elektronicznej powinien włączyć podgląd z kamery zamieszczonej w wykorzystywanym do pracy zdalnej komputerze. 5. W przypadku nieobecności pracownik powinien wskazać przewidywany okres nieobecności za pomocą opcji autorespondera w wykorzystywanej do celów służbowych poczcie elektronicznej. § 4 Potwierdzanie obecności 1. Pracownik w trakcie wykonywania pracy zdalnej powinien potwierdzać obecność na stanowisku pracy zdalnej przez zalogowanie się do zasobów informatycznych ....................... za pośrednictwem VPN. 2. Pracownik powinien zgłosić nieobecność za pośrednictwem ........................................... (np. maila do dyrektora, elektronicznego wniosku wysłanego za pośrednictwem intranetu jednostki). 3. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych jest możliwe wyłącznie po otrzymaniu odpowiedniego polecenia od dyrektora w formie elektronicznej. § 5 Pokrycie kosztów pracy zdalnej 1. Pracownicy wykorzystujący do pracy zdalnej własne narzędzia w postaci .......................... otrzymują ryczałt za ich wykorzystanie w wysokości ............. zł (słownie: .......... złotych). 2. Wszyscy pracownicy wykonujący pracę w formie zdalnej otrzymują ryczałt z tytułu kosztów prądu i internetu w wysokości .............. zł (słownie: .............. złotych) za godzinę pracy zdalnej. 3. Ryczał ustalany jest na podstawie ...................................................................................... (np. danych zarejestrowanych w systemie informatycznym jednostki, w którym pracownicy wykonujący pracę zdalną odnotowują fakt wykonywania pracy w formie zdalnej). § 6 Kontrola pracy zdalnej 1. Dyrektor ma prawo do dokonywania kontroli pracy zdalnej w zakresie: 1) wykonywania pracy przez pracownika, 2) BHP przy pracy zdalnej, 3) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. 2. Kontrola przeprowadzana jest w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania przez niego pracy zdalnej, a także w godzinach jego pracy. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona za pomocą kamery umieszczonej w sprzęcie wykorzystywanym do pracy zdalnej – w związku z tym pracownik jest obowiązany na polecenie dyrektora do włączenia kamery oraz pokazania stanowiska pracy w czasie rzeczywistym. 4. Przeprowadzanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. 5. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli uchybień w przestrzeganiu przepisów BHP oraz dotyczących danych osobowych sporządzany jest protokół z kontroli wskazujący ustalony stan faktyczny. Protokół podpisuje dyrektor oraz kontrolowany pracownik. 6. W przypadku stwierdzenia uchybień w przestrzeganiu przepisów i zasad BHP lub przestrzeganiu wymogów w zakresie obowiązujących w ..................................................... wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji , w tym procedur ochrony danych osobowych, dyrektor zobowiązuje pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie. 7. W przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 6, dyrektor cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika . § 7 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 kwietnia 2023 r. 2. Regulamin jest dostępny dla pracowników w postaci papierowej w sekretariacie ............... oraz w formie elektronicznej (np. w sieci intranet jednostki). 3. Regulamin zastępuje wszystkie obowiązujące dotychczas w ............................................. regulacje odnoszące się do wykonywania pracy zdalnej. 4. Pracownik przed rozpoczęciem pracy zdalnej jest obowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu.