OPUBLIKOWANO 23 LISTOPADA 2022 Jak skutecznie przyswajać wiedzę online, czyli cała prawda o webinariach Opracowała: Małgorzata Kuśmierczyk, główny specjalista ds. oświaty w Starostwie Powiatowym w Ostrołęce; zajmuje się realizacją spraw z zakresu zadań i uprawnień organu prowadzącego placówki oświatowe; autorka książki Profesjonalny sekretariat w placówce oświatowej oraz wielu publikacji o tematyce oświatowej; wykładowca i szkoleniowiec z zakresu zagadnień dotyczących oświaty i administracji, posiada certyfikat doradcy zawodowego; pełniła obowiązki dyrektora szkoły; członek Ostrołęckiego Towarzystwa Naukowego im. Adama Chętnika oraz Zarządu Towarzystwa Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Ostrołęce Webinarium – co to jest? Webinar to połączenie angielskich słów web (sieć) i seminar (seminarium). Oznacza rodzaj seminarium czy też prezentacji odbywającej się za pośrednictwem sieci internetowej. Przedstawienie tematu odbywa się dzięki technologii webcast umożliwiającej transmisję na żywo i interakcję z odbiorcami. Od kilku lat ta forma przekazywania wiedzy stała się bardzo popularna wśród wielu grup zawodowych, natomiast czas pandemii obsadził ją w roli głównej. W chwili obecnej, pomimo zniesienia obostrzeń, webinary wciąż są wybierane zdecydowanie częściej niż szkolenia stacjonarne. O ostatecznym kształcie prowadzonego w formie webinarium spotkania decyduje organizator w przedstawionej ofercie bądź przychyla się do oczekiwań klienta, organizując spotkanie na zlecenie. Formy webinarium Są dwie formy: • transmisja na żywo – uczestnicy widzą prowadzącego oraz materiał przez niego prezentowany w postaci np. prezentacji, filmów, plików, • webinar odtwarzany z nagrania przy wykorzystaniu funkcji evergreen. Obie te formy różni możliwość aktywności uczestników. Przy pierwszej osoby uczestniczące w spotkaniu mają bezpośredni kontakt z prowadzącym, mogą się nawzajem widzieć, zadawać pytania głosowo bądź za pośrednictwem czatu. Przy drugiej istnieje jedynie możliwość odtwarzania wcześniej nagranego materiału. Zalety webinariów Wśród ich najważniejszych zalet można wymienić: • poszerzanie wiedzy, • oszczędność czasu, • oszczędność pieniędzy (webinaria czasem są tańsze od szkoleń stacjonarnych), • brak barier terytorialnych (w szkoleniu mogą brać udział osoby z każdej strony świata), • interaktywny kontakt z osobą prowadzącą webinar. Wady webinariów Wśród wad tego typu formy przyswajania wiedzy najczęściej wymienia się: • konieczność posiadania komputera oraz dostępu do internetu, • konieczność posiadania oprzyrządowania niezbędnego do prowadzenia komunikacji podczas spotkania: głośniki, kamera, mikrofon, • odosobnione pomieszczenie (istnieje niebezpieczeństwo, że środowisko może zakłócić nam odbiór przekazu), • brak bezpośredniego kontaktu z uczestnikami oraz prowadzącym (wartością dodaną szkoleń stacjonarnych są możliwość bezpośrednich dyskusji pomiędzy uczestnikami i wymiana doświadczeń), • niebezpieczeństwo związane z awarią oprzyrządowania niezbędnego do uczestnictwa w webinarium (zarówno ze strony organizatora, jak i uczestnika). 10 zasad uczestnika webinarium 1. Wybierając webinarium, przeanalizuj proponowaną tematykę – w przypadku wątpliwości zadaj pytanie organizatorowi o interesujące Cię zagadnienia. Istnieje możliwość zaproponowania organizatorowi wprowadzenia tych interesujących nas elementów do treści szkolenia. 2. Wybierając termin i godzinę szkolenia, zagwarantuj sobie w swoim terminarzu czas tylko i wyłącznie na to wydarzenie. Zapisywanie się na szkolenie w terminie, kiedy mamy zaplanowane inne rzeczy, jest nierozsądne – nie da się tego pogodzić. 3. Postaraj się, żebyś w dniu szkolenia miał możliwość skorzystania z odosobnionego pomieszczenia z dostępem do wymaganego sprzętu z internetem. Śledzenie szkolenia w pomieszczeniu, w którym siedzą inne osoby, nawet w założonych słuchawkach, nie zdaje egzaminu. Zawsze coś nas będzie rozpraszać. Poza tym ograniczy nam to możliwość uczestnictwa w ewentualnej dyskusji za pomocą mikrofonu. 4. Wyłącz urządzenia, które mogą zakłócać odbiór przekazu. Odbieranie telefonu w czasie spotkania nie jest dobrym pomysłem! 5. Przygotuj się do webinarium tak, jakbyś uczestniczył w spotkaniu stacjonarnym – miej przed sobą notatnik i długopis. Organizator zapewnia materiały z takiego spotkania, lecz osobiste notatki są idealnym uzupełnieniem tego materiału. 6. Jeżeli możesz, nie wyłączaj kamery w komputerze podczas szkolenia. Zmobilizuje Cię to do aktywnego uczestnictwa. Wyłączenie kamery niekiedy rozleniwia uczestników i prowokuje do zajmowania się czymś innym podczas transmisji. Zaburza to odbiór przekazu. 7. Śledź pytania zadawane na czacie. Możesz włączyć się w tę dyskusję. Często uczestnicy dzielą się tam swoimi spostrzeżeniami. 8. Nie bój się zadawać pytań głosowych. W tym celu naciśnij tzw. łapkę i „zgłoś się” do dyskusji. 9. W każdej chwili możesz poprosić o dodatkowe wyjaśnienia, powtórzenie pewnych kwestii czy otrzymanie dodatkowych materiałów, o których prowadzący wspomniał podczas spotkania. 10. Nie opuszczaj webinarium przed jego końcem. Chyba że jest to wyższa konieczność, ale w tym przypadku kultura osobista nakazuje powiadomić o tym prowadzącego. Na zakończenie spotkania miłym gestem jest pożegnanie się z uczestnikami.