STAN PRAWNY NA 15 GRUDNIA 2025
Zbliża się koniec starego i początek nowego roku kalendarzowego. Jest to czas, w którym dyrektorzy przedszkoli powinni podjąć szereg czynności mających na celu zagwarantowanie sprawnego i zgodnego z prawem funkcjonowania zarządzanego przez nich przedszkola. Najważniejsze z nich zostały omówione w niniejszym artykule.
Okresowe badania lekarskie pracowników
Treść art. 229 § 2 Kodeksu pracy przewiduje, że pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim. W związku z tym na początku każdego roku kalendarzowego należy sprawdzić konieczność ich przeprowadzenia. Jest to istotne o tyle, że pracownik bez aktualnych badań nie może być dopuszczony do pracy. Badania powinny zostać przeprowadzane na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę. Tryb wydawania skierowania reguluje Rozporządzenie MZiOS z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Badania należy przeprowadzać, w miarę możliwości, w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości – przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych. Ponieważ pracownik nieposiadający aktualnego badania nie może być dopuszczony do pracy, kwestia zaplanowania badań powinna zostać rozwiązana na samym początku roku kalendarzowego.
Plan urlopów
Stosownie do art. 163 Kodeksu pracy urlopów należy udzielać zgodnie z planem urlopów. Dobrym momentem na jego sporządzenie jest początek roku kalendarzowego. Plan ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy przedszkola, przy czym planem nie obejmuje się udzielanego pracownikom urlopu na żądanie. Należy również pamiętać, że istnieje możliwość rezygnacji ze sporządzania planu, jeżeli wyrazi na to zgodę zakładowa organizacja związkowa. Możliwość rezygnacji istnieje także wtedy, gdy w przedszkolu taka organizacja nie działa. Wówczas terminy urlopów ustalane są po porozumieniu z pracownikiem. Oczywiście specyfika pracy w przedszkolu przemawia jednak za sporządzeniem takiego dokumentu.
Należy pamiętać, że plan urlopowy dyrektora powinien zostać opracowany, jak wskazuje art. 10 ust. 1 pkt 6 Prawa oświatowego, przez organ prowadzący, który w myśl tego przepisu wykonuje wobec dyrektora czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. Plan urlopów powinien zostać podany do wiadomości pracowników.
Przepisy nie przewidują konkretnego terminu, w którym powinno się opracować dokument. Wydaje się jednak, że np. ze względu na chęć wykorzystania przez nauczycieli urlopu w terminie innym niż ferie letnie (np. w trakcie ferii zimowych), warto taki plan sporządzić zaraz po rozpoczęciu nowego roku. Ważne jest także uwzględnienie w planie urlopów terminu urlopu kadry zarządzającej. Wskazane byłoby takie zaplanowanie tego urlopu, by dyrektor i wicedyrektor odbywali urlopy w różnych terminach. Ze względu na organizację pracy przedszkola takie rozwiązania wydają się najbardziej optymalne.
Okresowe szkolenia BHP pracowników
Podobnie sprawa wygląda z okresowymi szkoleniami BHP. Choć w tym przypadku nie obowiązuje kategoryczny zakaz dopuszczenia do pracy pracownika nieposiadającego aktualnego przeszkolenia, to jednak sytuacja taka jest uważana za naruszenie przepisów BHP. Zgodnie z art. 2373 § 2 k.p. pracodawca zobowiązany jest zapewnić pracownikowi przeszkolenie w zakresie BHP przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym obszarze. Szczegółowe zasady prowadzenia okresowych szkoleń określa Rozporządzenie MGiP z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Należy mieć na uwadze, że szkolenia te powinny zostać przeprowadzone w czasie pracy i na koszt pracodawcy. Aby uniknąć nieprzyjemności w związku z kontrolą ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, dyrektor powinien zadbać o zaplanowanie szkoleń okresowych BHP pracowników, którzy powinni je odbyć, już na początku roku.
Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze
Na początku roku kalendarzowego warto też dokonać przeglądu środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zapewnianego pracownikom. Jako środki ochrony indywidualnej należy rozumieć wszelkiego rodzaju środki noszone lub trzymane przez pracownika w celu jego ochrony przed jednym lub większą liczbą zagrożeń związanych z występowaniem niebezpiecznych lub szkodliwych czynników w środowisku pracy, w tym również wszelkie akcesoria i dodatki przeznaczone do tego celu.
Pracodawca musi zadbać o zaopatrzenie pracowników w odzież i obuwie ochronne, które spełniać będą wymagania określone w Polskich Normach. Obowiązek ten pojawia się, gdy:
