Warszawa, 03.11.2021 r. Zestawienie przykładowych dokumentów tworzonych w szkołach i placówkach (niewymaganych przepisami prawa) Lp. Przykłady dokumentów Uwagi/ Uzasadnienie Realizacja podstawy programowej 1. Sprawozdania (cykliczne, np. comiesięczne) lub arkusze monitorowania realizacji programów nauczania przedmiotów (uwzględniających podstawę programową) 2. Uzasadnienia do wyboru podręczników i programów 3. Sprawozdania z ilościowej realizacji godzin wynikających z ramowych planów nauczania 4. Rozkłady materiałów 5. Plany wynikowe Działalność wychowawczo-profilaktyczna 6. Klasowe plany pracy wychowawczo-profilaktycznej (zdarzają się również plany pracy wychowawczej z poszczególnych poziomów klas) 7. Sprawozdania z realizacji przyjętego klasowego planu pracy wychowawczo-profilaktycznej 8. Sprawozdania wychowawców klas (śródroczne lub roczne) z podejmowanych działań z klasą Awans zawodowy nauczycieli 9. „Cząstkowe” sprawozdania (np. co miesiąc, pół roku) z realizacji planu rozwoju zawodowego, składane dyrektorowi szkoły oraz opiekunowi stażu dokumentacja potwierdzająca realizację poszczególnych działań nauczyciela 10. Wykaz szkoleń nauczyciela Działania dotyczące pracy dydaktycznej, opiekuńczej i wychowawczej 11. Raporty z lekcji przeprowadzonych w czasie nauki zdalnej (temat lekcji, data, klasy, liczba uczniów, zrzuty ekranów, zdjęcia z platform komunikacyjnych) 12. Scenariusze/konspekty zajęć obserwowanych przez dyrektora 13. Raporty z analizy wyników nauczania 14. Sprawozdania wychowawcy klasy 15. Teczki wychowawców klas często jest to powielanie dokumentacji pedagoga 16. Zeszyty zachowania uczniów 17. Sprawozdania (półroczne i roczne) z pracy dydaktyczno-wychowawczej (np. wychowawcy, biblioteki, świetlicy szkolnej itp.) 18. Plany pracy nauczycieli przedszkola (roczne, miesięczne i tygodniowe) 19. Programy i opisy zajęć ponadobowiązkowych (ukierunkowanych na rozwój uczniów, np. dydaktyczno-wyrównawczych, kół zainteresowań) dołączanie do dziennika zajęć szczegółowego programu i opisów prowadzonych zajęć (oprócz tematów) 20. Sprawozdania dotyczące realizacji zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, kół zainteresowań 21. Diagnozy dotyczące różnorodnych obszarów działalności szkoły/placówki – tworzenie arkuszy ankiet, opracowywanie wyników ankietowania Działania inne niż prowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczych 22. Sprawozdania dotyczące organizowanych imprez i uroczystości szkolnych, zadań dodatkowych nauczyciela, konkursów, zawodów, projektów szkolnych itp. 23. Dokumentacja dotycząca konkursów szkolnych 24. Dziennik biblioteki Sprawdziany/egzaminy wewnętrzne i zewnętrzne 25. Instrukcje przeprowadzania egzaminów zewnętrznych (dot. egzaminu ósmoklasisty i maturalnego) procedury dot. organizowania i przeprowadzania egzaminów zewnętrznych określa CKE 26. Diagnozy i analizy kompetencji i osiągnięć uczniów, często w rezultacie tych diagnoz nie formułuje się wniosków lub formułuje się wnioski uogólnione bez wpływu na planowanie dalszych działań 27. Sprawozdania/raporty ze sprawdzianów „dyrektorskich”, testów kompetencji, badań diagnostycznych, próbnych egzaminów itp. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna 28. Procedury udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej 29. Sprawozdania z udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej 30. Dublowanie w dokumentacji w zakresie organizacji kształcenia specjalnego informacji zawartych w orzeczeniach o potrzebie kształcenia specjalnego w IPET-ach i ich modyfikacjach oraz w WOPFU-ach powielane są informacje zawarte w orzeczeniach o potrzebie kształcenia specjalnego 31. Teczki uczniów ograniczenie do prowadzenia indywidualnych teczek uczniów wyłącznie dla dzieci/uczniów wskazanych w § 19 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji Regulaminy i procedury wewnątrzszkolne 32. Regulaminy dotyczące oceniania, np. przedmiotowe systemy oceniania, kryteria oceniania zachowania ucznia (punktowe, algorytmy, wzory służące do ustalania ocen zachowania), regulamin oceniania z zapisami dotyczącymi średniej ważonej) 33. Regulaminy przeprowadzania egzaminów zewnętrznych (np. instrukcja przygotowywania, organizacji i przebiegu przeprowadzania egzaminu maturalnego) 34. Regulamin ucznia prawa i obowiązki ucznia powinny zostać określone w statucie 35. Regulamin korzystania z biblioteki 36. Regulamin dokonywania oceny pracy nauczyciela 37. Procedura dotycząca usprawiedliwiania nieobecności uczniów Ewaluacja pracy własnej nauczyciela 38. Arkusze samooceny nauczyciela 39. Karty ewaluacji pracy własnej nauczyciela Współpraca z Rodzicami (również ze środowiskiem lokalnym) 40. Plany i/lub protokoły z zebrań wywiadówek i innych spotkań z rodzicami 41. Zeszyty korespondencji z rodzicami 42. Wzory oświadczeń rodziców o zapoznaniu z poszczególnymi dokumentami szkoły 43. Sprawozdania dotyczące współpracy z rodzicami 44. Sprawozdania dotyczące współpracy ze środowiskiem lokalnym Inna sprawozdawczość nauczycieli 45. Sprawozdania opisujące wszystko, co nauczyciel robił w danym roku szkolnym, np. wycieczki, formy doskonalenia, plany na przyszłość itp. 46. Sprawozdania wychowawców klas, bibliotekarza, pedagoga, psychologa, logopedy 47. Sprawozdania dotyczące pełnionych przez nauczycieli dodatkowych funkcji np. opiekuna samorządu, opiekuna wolontariatu 48. Sprawozdania z przeprowadzanych konsultacji z uczniami 49. Zestawienia i statystyki dotyczące oceniania i frekwencji uczniów informacje te zawarte są w dziennikach lekcyjnych i dziennikach zajęć 50. Cykliczne sprawozdania dotyczące spotkań i pracy zespołów nauczycielskich (miesięczne, kwartalne, półroczne) – przedmiotowych, zadaniowych, klasowych (nauczycieli uczących w danym oddziale) Dodatkowo dużym obciążeniem dla nauczycieli jest prowadzenie jednocześnie dziennika w wersji papierowej i dziennika elektronicznego. Zgodnie z § 21 ust 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, za zgodą organu prowadzącego przedszkole, szkołę lub placówkę, dzienniki mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej.