Szkolna instrukcja i procedura przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230), • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.), • Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty (Dz.U. z 2022 r. poz. 1636), • Rozporządzenie MEN z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 373 ze zm.), • Komunikat Dyrektora CKE z dnia 19 sierpnia 2022 r. w sprawie harmonogramu przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty w 2023 r. 1. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi (opis sposobu zabezpieczenia, przechowywania oraz dostępu do tych materiałów) • Przewodniczący SZE (dyrektor Szkoły Podstawowej im. ………………. w ……………….) lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego (zastępca dyrektora Szkoły Podstawowej im. ………………. w ……………….), w obecności innego członka tego zespołu, odbierają od kuriera przesyłkę zawierającą pakiety z zestawami zadań i kartami odpowiedzi oraz inne materiały niezbędne do przeprowadzenia egzaminu, sprawdzają w obecności kuriera zgodność przesyłki z zapotrzebowaniem według instrukcji dystrybutora oraz nienaruszalność przesyłki. W przypadku uszkodzenia przesyłki przewodniczący SZE zgłasza ten fakt dystrybutorowi materiałów egzaminacyjnych i dyrektorowi OKE w ………………. • Przewodniczący SZE (dyrektor Szkoły Podstawowej im. ………………. w ……………….) składa materiały w stanie nienaruszonym w szafie pancernej, która znajduje się w sali nr ………………. Szkoły Podstawowej im. ………………. w ………………. przy ul. ………………… Materiały pozostają tam do czasu przeprowadzenia egzaminu. Klucze do sejfu posiadają: dyrektor i sekretarz szkoły. • Na pół godziny przed rozpoczęciem każdej części egzaminu przewodniczący SZE w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz w obecności przedstawicieli uczniów zdających sprawdza nienaruszalność zestawów egzaminacyjnych. Następnie przewodniczący zespołów nadzorujących odbierają materiały egzaminacyjne (odpowiednia liczba i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, lista zdających w danej sali, naklejki, druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali i koperty do spakowania materiałów) i przenoszą je do sal egzaminacyjnych w obecności przedstawicieli zdających. • Każdy Przewodniczący ZN sprawdza oznaczenia na stronach tytułowych, upewniając się, że otrzymuje właściwe na dany zakres/poziom egzaminu arkusze w liczbie równej liczbie uczniów w sali oraz płyty (III część egzaminu) i przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiedniej sali. • Po zakończeniu egzaminu przewodniczący SZE zabezpiecza zestawy egzaminacyjne i w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli uczniów zdających pakuje do bezpiecznych kopert, a następnie przekazuje wskazanemu przez dyrektora OKE dystrybutorowi. 2. Zasady obiegu informacji • w gabinecie zastępcy dyrektora Szkoły Podstawowej znajduje się „Informacja o sposobie organizacji przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty obowiązująca w roku szkolnym 2022/ 2023 – szkolna instrukcja”, • członkowie SZE zostają przeszkoleni przez dyrektora szkoły lub jego zastępcę i potwierdzają własnoręcznym podpisem znajomość procedur przeprowadzania egzaminu (zapis w protokolarzu RP), • zapoznanie uczniów z zasadami kodowania należy do zastępcy oraz wychowawców klas; ww. szkolenie należy udokumentować, zapisując temat w dzienniku lekcyjnym przez osobę przeprowadzającą szkolenie (e-dziennik), • odpowiednie zaświadczenia oraz wniosek rodziców o umożliwienie uczniowi pisania egzaminu w odpowiednio dostosowanych warunkach do jego możliwości rodzice winni złożyć w sekretariacie szkoły (informując wychowawcę klasy) do 15 października; sekretarz szkoły potwierdza przyjęcie dokumentu i wpisuje datę jego wpływu; kopia tego dokumentu przekazana jest rodzicom; dokumenty te przechowuje się w gabinecie zastępcy dyrektora szkoły w segregatorze „Egzamin ósmoklasisty”. 3. Terminarz/harmonogram realizacji zadań na dany rok szkolny • przewodniczący lub zastępca SZE mają obowiązek uaktualnić terminarz realizacji zadań na dany rok szkolny, w którym wyszczególnione zostaną zadania zgodne z rozporządzeniem i procedurami (kalendarium), • w roku szkolnym 2022/2023 egzamin ósmoklasisty odbędzie się w następujących terminach: o język polski – 23 maja 2024 r., godz. 9.00 (trwa 120 min), o matematyka – 24 maja 2023 r., godz. 9.00 (trwa 100 min), o język obcy nowożytny – 25 maja 2023 r., godz. 9.00 (trwa 90 min), o termin dodatkowy: 12–14 czerwca 2023 r., o przekazanie przez OKE do szkół wyników egzaminu ósmoklasisty: 3 lipca 2023 r., o zaświadczenia o wynikach egzaminu ósmoklasisty: 6 lipca 2023 r.; • ważne terminy: o zapoznanie rodziców uczniów lub słuchaczy z możliwymi dostosowaniami warunków i form przeprowadzania egzaminu – do 28 września 2022 r., o przyjęcie od rodziców uczniów deklaracji wyboru języka obcego oraz deklaracji wyboru matematyki w języku mniejszości – do 30 września 2022 r., o przyjęcie od rodziców uczniów dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form egzaminu – do 17 października 2022 r., o zakończenie procesu uzgodnień dostosowań warunków oraz form wymagających pisemnego porozumienia z dyrektorem OKE – do 9 listopada 2022 r., o poinformowanie na piśmie rodziców uczniów lub słuchaczy o przyznanych dostosowaniach (informacja zwrotna w ciągu trzech dni roboczych od dnia poinformowania rodziców / prawnych opiekunów) – do 21 listopada 2022 r., o przyjęcie oświadczeń rodziców uczniów lub słuchaczy o korzystaniu albo niekorzystaniu ze wskazanych dostosowań – do 24 listopada 2022 r., o pisemne uzgodnienie z OKE zwolnień uczniów z egzaminu ósmoklasisty (niepełnosprawności sprzężone); przekazanie do OKE informacji o uczniach przystępujących do egzaminu ósmoklasisty, w tym informacji dotyczących sposobu dostosowania warunków lub form przeprowadzania egzaminu do potrzeb danego ucznia – do 30 listopada 2022 r., o przekazanie do OKE wniosku o przeprowadzenie egzaminu ósmoklasisty danego ucznia w innym miejscu niż szkoła, w szczególnych przypadkach wynikających ze stanu zdrowia lub niepełnosprawności ucznia; przyjęcie od rodziców informacji o zmianach w deklaracjach dotyczących wyboru języka obcego oraz zdawania egzaminu w języku mniejszości – do 23 lutego 2023 r., o przekazanie do OKE informacji o zmianach w deklaracjach dotyczących wyboru języka obcego oraz zdawania egzaminu w języku mniejszości – do 1 marca 2023 r. 4. Przygotowanie i organizacja egzaminu (zasady przygotowania sal i sprzętu, ustalenie sposobu zajmowania miejsc w salach egzaminacyjnych, szczególnych rozwiązań przy przeprowadzeniu egzaminu) • w Szkole Podstawowej im. ………………. w ………………. egzamin ósmoklasisty odbywa się w sali/salach nr ………………. (język polski i matematyka), w salach lekcyjnych nr ………………. (język obcy nowożytny), • stoliki ustawione są w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy, • krzesła dla członków zespołu nadzorującego rozstawione są w części przedniej, środkowej i tylnej sali, by umożliwić obserwowanie piszących, • w sali przygotowane jest miejsce dla obserwatora, • w każdej sali na ścianach umieszczone są zegary, widoczne dla wszystkich zdających, • w każdej sali umieszczona jest plansza (tablica) do zapisywania czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, widoczna dla wszystkich zdających, • w salach nie mogą znajdować się żadne pomoce dydaktyczne z zakresu egzaminu, • warunki w salach powinny być zgodne z podstawowymi wymaganiami bhp, • zdającym należy zapewnić dostęp do toalety w warunkach uniemożliwiających kontakt z innymi osobami, • co najmniej godzinę przez egzaminem przewodniczący SZE sprawdza obecność członków ZN; przypomina członkom ZN i obserwatorom o zakazie wnoszenia do sali urządzeń telekomunikacyjnych i korzystania z nich; zakaz wnoszenia i korzystania z urządzeń telekomunikacyjnych dotyczy również obserwatorów, • przed wejściem do sali członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają obecność osób zdających i przeprowadzają losowanie miejsc (numer wylosowanego stolika zapisują w wykazie uczniów), które odbywa się w kolejności alfabetycznej, rozpoczynając od uczniów klas VIIIA, VIIIB, VIIIC ………………. zgodnie z wykazem oraz przekazują każdemu uczniowi kartkę z imieniem, nazwiskiem ucznia, trzyznakowym kodem, numerem PESEL i naklejką przygotowaną przez OKE, • przewodniczący ZN przypominają zdającym o zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych, • losowanie miejsc następuje w danym dniu, przed rozpoczęciem egzaminu z języka polskiego, matematyki oraz egzaminu z języków obcych, • uczniowie mogą wnieść do sali tylko pióro/długopis z czarnym tuszem/atramentem oraz linijkę na egzamin z zakresu matematyki i małą butelkę wody – mniej niż 1 litr (zakaz stawiania jej na stoliku), • uczniowie pod kierunkiem członków zespołu nadzorującego zajmują wylosowane miejsce i w ciszy czekają, aż wszyscy uczniowie zajmą swoje miejsca, • w uzasadnionym przypadku PZN może wpuścić do sali ucznia spóźnionego na egzamin (nie później niż przed zakończeniem czynności organizacyjnych), • w sali mogą znajdować się tylko zdający przydzieleni do danej sali, • przewodniczący zespołu nadzorującego przydziela każdemu członkowi grupę uczniów w wyznaczonym rzędzie, • członkowie zespołu nadzorującego rozdają uczniom zestawy egzaminacyjne, • o wyznaczonej godzinie (nie wcześniej) uczniowie przystępują do zdjęcia banderoli (zabezpieczeń) z arkuszy egzaminacyjnych, • przewodniczący ZN poleca uczniom: o zapoznać się z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza, o wyrwać kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi ze środka arkusza (arkusze standardowe – język polski, matematyka), o sprawdzić kompletność arkusza egzaminacyjnego, o umieścić kod ucznia, numer PESEL i naklejki w wyznaczonych miejscach; • przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina zdającym: o o zasadach zachowania podczas egzaminu, o o dodatkowych 5 min przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi, o o zasadach oddawania arkuszy po zakończeniu pracy, o o sposobie kodowania i zapisywania odpowiedzi oraz nadzoruje sprawdzanie zestawów, o po rozdaniu arkuszy każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe arkusze egzaminacyjne umieszcza się w opisanej papierowej kopercie (liczbę arkuszy odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu w sali); • członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają poprawność zakodowania prac przez uczniów, • przewodniczący zespołu nadzorującego lub zastępca zapisują w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, • w czasie trwania egzaminu członkowie zespołu nadzorującego tylko w wyjątkowych sytuacjach, w celu nadzorowania prawidłowego przebiegu egzaminu, mogą poruszać się po sali, w sposób niezakłócający pracy uczniów (cicho, bez zaglądania do prac uczniów), • przewodniczący zespołu nadzorującego przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy (po przekroczeniu godziny pracy z arkuszem egzaminacyjnym, ale nie na 15 min przed zakończeniem egzaminu) i odbiera jego zestaw egzaminacyjny, po uprzednim sprawdzeniu prawidłowości kodowania, • przewodniczący zespołu nadzorującego informuje o czasie pozostałym do zakończenia pracy i przypomina o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi (10 min przed upływem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem), • po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący zespołu informuje zdających o zakończeniu czasu pracy z arkuszem egzaminacyjnym i poleca sprawdzić poprawność przeniesienia odpowiedzi na kartę (czas: 5 min), a następnie poleca zamknięcie zestawów oraz odłożenie ich na brzeg stolika, • członkowie zespołu nadzorującego podchodzą do zdających w wyznaczonych rzędach i po sprawdzeniu prawidłowości kodowania odbierają zestawy, • przedstawiciele zdających pozostają w sali do chwili zamknięcia bezpiecznych kopert ze spakowanymi materiałami egzaminacyjnymi, a pozostali uczniowie w ciszy opuszczają salę, • przewodniczący zespołów nadzorujących biorą udział w sporządzeniu zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu oraz pakowaniu materiałów i ich opisywaniu zgodnie z instrukcją. 5. Podsumowanie czynności przewodniczącego i członków ZN: • uporządkowanie zestawów egzaminacyjnych przeznaczonych do spakowania, • przeliczenie zestawów egzaminacyjnych, zweryfikowanie i podpisanie wykazu uczniów w sali, • sporządzenie i podpisanie protokołu przebiegu egzaminu w sali, • zapakowanie zestawów egzaminacyjnych do bezpiecznych kopert, opisanie i zaklejenie bezpiecznych kopert, • przygotowanie i pakowanie zestawów egzaminacyjnych zawsze w obecności przedstawiciela uczniów. Szkolna instrukcja i procedura przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty obowiązuje w roku szkolnym 2022/2023.