STAN PRAWNY NA 19 KWIETNIA 2022 Warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z ZFŚS Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, autor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz licznych publikacji z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy, finansów publicznych i funkcjonowania samorządu terytorialnego, uznany prelegent i szkoleniowiec, wykładowca toruńskiej i bydgoskiej Wyższej Szkoły Bankowej, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, przez lata tworzył trzon Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego W regulaminie ZFŚS jest zapis: „Organem decyzyjnym przy rozdziale środków jest komisja socjalna”. Czy jest on zgodny z Ustawą? Czy w związku z powyższym istnieje obowiązek powołania komisji socjalnej? Czy w skład komisji może wchodzić dyrektor szkoły? Kto udziela świadczenia z ZFŚS dyrektorowi w przypadku braku zastępcy dyrektora szkoły? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 746 ze zm.). Zgodnie z art. 8 ust. 2 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Pracodawca może przyjąć zatem dowolne zasady wyboru kandydatów do środków z Funduszu, w tym powołać komisję socjalną. Jeżeli jednak taki organ faktycznie został przewidziany w regulaminie ZFŚS, to jego powołanie jest obowiązkowe. Nie ma również przeciwwskazań, aby w skład komisji wchodził dyrektor szkoły. Nie powinien on jednak, podobnie zresztą jak pozostali członkowie komisji, uczestniczyć w podejmowaniu decyzji o przyznaniu środków z Funduszu samemu sobie. Podlega on wtedy wyłączeniu z prac komisji, która może obradować przy zmniejszonej liczbie członków. Nie ma natomiast podstaw do zastępowania dyrektora w takim wypadku przez wicedyrektora, bowiem decyzję może podjąć komisja w zmniejszonym składzie. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.