STAN PRAWNY NA 6 KWIETNIA 2022 Wystawienie świadectwa pracy Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, autor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz licznych publikacji z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy, finansów publicznych i funkcjonowania samorządu terytorialnego, uznany prelegent i szkoleniowiec, wykładowca toruńskiej i bydgoskiej Wyższej Szkoły Bankowej, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, przez lata tworzył trzon Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego Pracownik zwrócił się o wydanie świadectw pracy za okres, kiedy był zatrudniony na czas określony w przedszkolu do realizacji zajęć z projektu. Był w ten sposób trzy razy zatrudniany od września do czerwca danego roku szkolnego. W dokumentacji pracownika nie ma kopii wydanych świadectw pracy. Po tym okresie pracownik został zatrudniony w tym przedszkolu jako nauczyciel na podstawie kolejnej umowy o pracę i pracuje do dzisiaj. Jednak w chwili obecnej przedszkole zostało połączone ze szkołą i występuje jako zespół szkolno-przedszkolny. Czy na podstawie posiadanej dokumentacji (umowa o pracę i inne dokumenty pracownicze) można wystawić świadectwo pracy? Jeśli tak, to w jaki sposób? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.). Z pytania wynika, że pracownik bezpośrednio po okresie trzech umów na czas określony został zatrudniony na czas nieokreślony, czyli występowała ciągłość zatrudnienia. W takim wypadku brak świadectw w dokumentacji wynikać może z tego, że nie zostały one wydane, bowiem stosunek pracy uległ przedłużeniu. Zgodnie z art. 97 § 11 Kodeksu pracy w przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej; wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. Świadectwo nie musiało zatem zostać wydane, jeżeli nastąpiła kontynuacja zatrudnienia, ale w chwili obecnej należy wydać świadectwa zgodnie z żądaniem pracownika. Przedszkole nadal istnieje, a jedynie zostało połączone w zespół, więc posiadana dokumentacja jak najbardziej jest wystarczająca do wydania świadectwa. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.