STAN PRAWNY NA 14 MARCA 2022 Pokontrolne dostarczanie dokumentacji Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, autor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz licznych publikacji z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy, finansów publicznych i funkcjonowania samorządu terytorialnego, uznany prelegent i szkoleniowiec, wykładowca toruńskiej i bydgoskiej Wyższej Szkoły Bankowej, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, przez lata tworzył trzon Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego Placówka została poinformowana przez urząd miasta, że zostanie przeprowadzona kontrola przez firmę zewnętrzną w terminie 16–30 listopada 2021 r. W tych dniach pojawiła się osoba kontrolująca z dokumentem pokazującym, kto i co kontroluje. Dokumentu nie zostawia w jednostce. Kontrola zostaje przeprowadzona. 20 grudnia otrzymaliśmy e-maila z prośbą o dostarczenie w trybie pilnym: złożonego wniosku o udzielenie dotacji na rok 2019, złożonego wniosku o udzielenie dotacji na rok 2020, złożonego pierwotnego rozliczenia finansowego z pobrania dotacji w roku 2019 (bez wykazu faktur) – uzyskaliśmy wyłącznie korektę z 26 lutego 2020 r. Czy po 30 listopada kontrola może prosić jeszcze o jakieś dokumenty? W tym wypadku nie ma podstaw do dokonywania jakichkolwiek czynności kontrolnych. Przede wszystkim kontrola powinna się odbywać na podstawie upoważnienia, którego osoba żądająca dokumentów nie przedstawiła. Ponadto kontrola została zapowiedziana na konkretne dni, czyli 16–30 listopada 2021 r., więc żądanie jest datowane już po terminie kontroli. Wątpliwości budzi też sposób, w jaki zażądano przekazania dokumentów, bowiem nie powinny być one dostarczane pocztą elektroniczną, natomiast kontrolujący ma prawo wglądu do dokumentów w siedzibie jednostki. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.