STAN PRAWNY NA 18 LUTEGO 2022 Zgodne z RODO informowanie o wynikach rekrutacji Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz licznych publikacji z zakresu prawa oświatowego Spotkałam się z zarzutem rodzica, że działam niezgodnie z RODO w związku z zamieszczaniem listy (na której są imiona i nazwiska) przyjętych do przedszkola dzieci za szybą na drzwiach wejściowych do placówki. Jesteśmy jedynym przedszkolem publicznym na terenie gminy wiejskiej i rekrutacja odbywa się w sposób tradycyjny. Z mojej dotychczasowej wiedzy wynika, że przedszkola są zobowiązane do podania do publicznej wiadomości wyników rekrutacji poprzez umieszczenie w swojej siedzibie w widocznym miejscu listy zawierającej imiona i nazwiska kandydatów oraz informacji o decyzji. Czy zamieszczając na drzwiach listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych, działamy niezgodnie z RODO? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1082). Publikacja listy w sposób wskazany w pytaniu jest zgodna z prawem. Na podstawie art. 158 ust. 3 Prawa oświatowego komisja rekrutacyjna podaje do publicznej wiadomości listę kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych do danego publicznego przedszkola. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych lub informację o liczbie wolnych miejsc. Zgodnie z kolei z ust. 4 tej regulacji listy podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie danego publicznego przedszkola. Listy zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. Dopuszczalne jest zatem umieszczenie listy na drzwiach przedszkola. RODO również nie sprzeciwia się takiemu działaniu. Według art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W tym wypadku takim obowiązkiem prawnym jest publikacja listy w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.