STAN PRAWNY NA 16 LUTEGO 2026

Z jakimi obowiązkami spotyka się dyrektor przedszkola, gdy staje przed koniecznością wprowadzania do Systemu Informacji Oświatowej różnego rodzaju danych dotyczących funkcjonowania jego placówki? Na jakie kwestie powinien zwrócić szczególną uwagę?

Centralny zbiór danych, czyli bazę danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO), prowadzi minister właściwy ds. oświaty i wychowania. Składa się na nią kilka zbiorów danych, w tym:

• zbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych oraz ich zespołach – Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych,
• zbiory innych niż objęte RSPO danych o szkołach i placówkach oświatowych,
• zbiory danych o innych jednostkach wykonujących zadania z zakresu oświaty,
• zbiory danych o uczniach,
• zbiory danych o nauczycielach.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej w SIO gromadzone są i przetwarzane dane dotyczące publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oraz innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 Prawa oświatowego, zwanych dalej „szkołami i placówkami oświatowymi”. W każdym przypadku, gdy ustawa ta posługuje się pojęciem „szkoła i placówka oświatowa”, rozumieć przez to należy również publiczne i niepubliczne przedszkola. Wyjaśnienie to jest niezbędne dla interpretacji przepisów tego aktu, w szczególności zaś ustalenia, które z nich mają zastosowanie do przedszkoli.

Zbiór danych o nauczycielach

Według art. 47 Ustawy o systemie informacji oświatowej przedszkole przekazuje do SIO dane identyfikacyjne i dziedzinowe nauczyciela. Dane identyfikacyjne obejmują imię, nazwisko i numer PESEL, a w przypadku nauczyciela nieposiadającego numeru PESEL – imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj pochodzenia. Natomiast dane dziedzinowe (art. 29 ww. ustawy), związane ze stosunkiem pracy i awansem zawodowym, obejmują:

• wykształcenie,
• przygotowanie pedagogiczne,
• posiadane kwalifikacje do nauczania,
• staż pracy, w tym staż pracy pedagogicznej,
• formę i wymiar zatrudnienia,
• zajmowane stanowiska i sprawowane funkcje,
• rodzaje i wymiar prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków,
• przyczyny nieprowadzenia zajęć,
• stopień awansu zawodowego oraz dane dotyczące uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego,
• dane o wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników i ich wysokości, w tym składników nieperiodycznych,
• datę nawiązania stosunku pracy oraz datę rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku przeniesienia nauczyciela na inne stanowisko lub do innej jednostki na podstawie art. 18 Karty nauczyciela – także datę przeniesienia,
• informację o otrzymanej ocenie pracy.

Chcąc ustalić dokładny zakres przekazywanych danych, należy odnieść się do Rozporządzenia MEN z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej, np. do § 21, w myśl którego dane dziedzinowe dotyczące wykształcenia nauczycieli obejmują:

• tytuł naukowy lub stopień naukowy,
• dyplom ukończenia studiów: pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
• dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego lub nauczycielskiego kolegium języków obcych,
• dyplom ukończenia studium nauczycielskiego,
• dyplom ukończenia studium wychowania przedszkolnego,
• dyplom ukończenia pedagogicznego studium technicznego,
• dyplom ukończenia studium nauczania początkowego,
• uzyskanie zaliczenia wszystkich przedmiotów i praktyk przewidzianych w programie studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,
• dokument potwierdzający ukończenie wyższego seminarium duchownego do 31 grudnia 1989 r.,
• świadectwo dojrzałości liceum pedagogicznego,
• świadectwo dojrzałości,
• świadectwo dojrzałości i dyplom policealnego studium bibliotekarskiego lub pomaturalnego studium bibliotekarskiego,
• świadectwo dojrzałości liceum bibliotekarskiego,
• dyplom mistrza w zawodzie,
• dyplom ukończenia kolegium teologicznego.

Nadmienić należy, że przedszkole przekazuje również (art. 43 Ustawy o systemie informacji oświatowej) dane związane z uzyskaniem przez nauczyciela stopnia awansu zawodowego.

Zbiór danych o uczniach

Zgodnie z art. 42 Ustawy o systemie informacji oświatowej do zbioru danych o uczniach przekazuje się dane:

• identyfikacyjne i dziedzinowe w związku z wczesnym wspomaganiem rozwoju, zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi oraz kształceniem specjalnym,
• w związku z objęciem ucznia wychowaniem przedszkolnym.