STAN PRAWNY NA 5 LISTOPADA 2021 Czy protokół z zebrania rodziców jest informacją publiczną? Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz licznych publikacji z zakresu prawa oświatowego Czy dyrektor lub nauczyciel ma obowiązek wydać ksero dokumentu np. protokołu z zebrania z rodzicami, czy tylko udostępnić do wglądu? Przykładowo, jeden z rodziców zażądał takiego protokołu, był obecny na zabraniu i nie uzasadnił, do czego dokument jest mu potrzebny. Podstawa prawna: • Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 20 marca 2013 r. (II SAB/Wa 34/13). Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w Wyroku z dnia 20 marca 2013 r. stwierdził, że informacją publiczną w rozumieniu ustawy jest każda wiadomość wytworzona lub odnoszona do władz publicznych, a także wytworzona lub odnoszona do innych podmiotów wykonujących funkcje publiczne w zakresie wykonywania przez nie zadań władzy publicznej i gospodarowania mieniem komunalnym lub mieniem Skarbu Państwa. Zatem jest nią treść dokumentów wytworzonych przez organy władzy publicznej i podmioty niebędące organami administracji publicznej, treść wystąpień, opinii i ocen przez nie dokonywanych, niezależnie do jakiego podmiotu są one kierowane i jakiej sprawy dotyczą. Ponadto informację publiczną stanowi treść wszelkiego rodzaju dokumentów odnoszących się do organu władzy publicznej lub podmiotu niebędącego organem administracji publicznej, związanych z nimi bądź w jakikolwiek sposób dotyczących ich i są nimi zarówno treść dokumentów bezpośrednio przez nie wytworzonych, jak i tych, których używają przy realizacji przewidzianych prawem zadań, nawet jeżeli nie pochodzą wprost od nich. Uznać zatem należy, że protokół zebrania z rodzicami ma walor informacji publicznej, a co za tym idzie – należy na wniosek udostępnić jego kopię. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.