Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ………………………………………………………………………………………………… obowiązujący od …………… r. § 1 Podstawa prawna Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, a w szczególności: • Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 746), • Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 263 ze zm.), • Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2215 ze zm.), • Ustawy z dnia 21 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.), • Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), • Rozporządzenia MPiPS z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43 poz. 349). § 2 Postanowienia ogólne 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznych odpisów podstawowych w wysokości: • dla nauczycieli oraz nauczycieli emerytów i rencistów – zgodnie z art. 53 ust. 1 i ust. 2 Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela, • dla pracowników niebędących nauczycielami – zgodnie z art. 5 Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 2. Administratorem ZFŚS jest dyrektor szkoły. 3. Obsługą ZFŚS zajmuje się zespół ds. socjalnych składający się z …………… osób, wybierany raz na …………… lata/lat. 4. Zespół ds. socjalnych składa się z reprezentantów związków zawodowych istniejących na terenie szkoły i przedstawicieli grup pracowniczych. 5. Wybór członków zespołu ds. socjalnych – spośród osób chętnych bądź wskazanych przez dyrektora lub innych pracowników – następuje podczas tajnego głosowania. W głosowaniu biorą udział wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Z przeprowadzonego głosowania należy sporządzić protokół. Spośród członków zespołu ds. socjalnych wybierani są przewodniczący, jego zastępca oraz protokolant, który protokołuje przebieg wszystkich posiedzeń komisji. 6. Do zadań zespołu ds. socjalnych należą: • wydawanie i przyjmowanie wniosków o pomoc z ZFŚS, • weryfikowanie otrzymanych wniosków i proponowanie wysokości świadczeń oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia dyrektorowi szkoły, • pisemne uzasadnianie odmownego rozpatrzenia wniosku o pomoc z ZFŚS, • sporządzanie protokołów z posiedzeń zespołu, • tworzenie list pracowników i emerytów otrzymujących pomoc z ZFŚS, • gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej ZFŚS za rok kalendarzowy, • tworzenie planu dochodów i wydatków na rok kalendarzowy, • przyjmowanie oświadczeń o dochodach; po zebraniu oświadczeń i informacji o uzyskanych dochodach zespół ds. socjalnych ustala progi dochodowe, na bazie których obliczana jest wysokość pomocy z ZFŚS, • ochrona i tajemnica danych osobowych na podstawie otrzymanego upoważnienia o przetwarzaniu danych osobowych członka komisji do ZFŚS, • sporządzanie sprawozdań z wykonanych wydatków, nie rzadziej niż raz na kwartał. 7. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być zwiększone o: • kwoty uzyskane z odsetek od środków funduszu, • spłaty pożyczek udzielonych pracownikom i emerytom na cele mieszkaniowe, • darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, • wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej. 8. Niewykorzystane środki funduszu w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 9. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 10. Świadczenia z funduszu podlegają opodatkowaniu podatkiem od osób fizycznych: • pracownicy do kwoty 1000 zł rocznie, z tym że kwota zwolnienia rozliczana będzie w zapomogach świątecznych, • emeryci i renciści do kwoty 3000 zł rocznie. 11. Szczegółowe informacje o rodzaju wypłacanych świadczeń znajdują się w § 4. 12. Podstawę gospodarowania środkami ZFŚS stanowi roczny plan dochodów i wydatków określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej organizowanej przez szkołę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS, ustalany co roku do 31 marca. 13. Pomoc przyznawana z ZFŚS zależy od wysokości posiadanych środków. 14. Uprawnieni do korzystania z ZFŚS są zobowiązani do złożenia oświadczenia o dochodach w terminie do 10 marca każdego roku. 15. Osoby nowo zatrudnione składają oświadczenie o dochodach w ciągu miesiąca od daty zatrudnienia. 16. Świadczenia przyznawane są do końca marca danego roku kalendarzowego w oparciu o informację złożoną w roku poprzednim. 17. Małżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy korzystają z dopłat do wypoczynku dla dzieci i młodzieży oraz paczek tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich. 18. Pracownik ubiegający się o pełnopłatną usługę – bez dopłaty z ZFŚS – nie ma obowiązku wykazywania dochodu. 19. Świadczenie przyznawane jest na wniosek osoby uprawnionej. 20. Przyznanie środków z ZFŚS osobom uprawnionym zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 21. Świadczenia socjalne finansowane z ZFŚS mają charakter uznaniowy, zatem osoby uprawnione nie mogą domagać się ekwiwalentu w przypadku nieuzyskania świadczenia. 22. Nie można udzielić wszystkim jednakowej pomocy, ponieważ wysokość świadczenia ustalana jest na podstawie indywidualnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej osoby uprawnionej do ZFŚS. 23. Uprawniony nie może odmówić podania informacji niezbędnych do ustalenia tej sytuacji. Odmowa przekazania tego rodzaju informacji skutkuje odmową wypłaty świadczenia lub przyznaniem najniższej kwoty świadczenia. 24. W przypadku podania zaniżonych danych o dochodach przypadających na członka rodziny lub innych danych mających wpływ na przyznanie świadczenia z ZFŚS, osobie uprawnionej przysługuje prawo do otrzymania świadczenia z ZFŚS zgodnie z zaszeregowaniem do grupy osób o najwyższym dochodzie. Nienależnie otrzymane świadczenie podlega niezwłocznemu zwrotowi, nie później niż w terminie trzech miesięcy od dnia poinformowania osoby uprawnionej o utracie prawa do świadczenia. 25. Złożenie nieprawdziwego oświadczenia o wysokości osiąganego dochodu może być podstawą pozbawienia uprawnionego prawa do korzystania z ZFŚS w danym roku, a przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości, nie później niż w terminie trzech miesięcy od dnia poinformowania osoby uprawnionej o utracie prawa do świadczenia. Decyzję w przedmiocie pozbawienia prawa do świadczeń podejmuje Pracodawca na wniosek zespołu ds. socjalnych § 3 Uprawnienia do korzystania z ZFŚS 1. Do korzystania ze świadczeń ZFŚS uprawnieni są: • wszyscy pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, • pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i zdrowotnych, • emeryci i renciści – osoby, których zatrudnienie w Szkole …………………………………………………………….......................………………………… w ………………………… ustało w związku z ich przejściem na emeryturę lub rentę, • pracownicy, emeryci i renciści uprawnieni są do korzystania ze świadczeń na: o małoletnie dzieci (do 18. roku życia), o dzieci uczące się powyżej 18. roku życia, do momentu ukończenia nauki, ale nie później niż do ukończenia przez nie 25. roku życia. 2. Do korzystania ze świadczeń ZFŚS nie są uprawnieni: • pracownicy przebywający na urlopach bezpłatnych, • emeryci i renciści, których przejście na emeryturę nastąpiło w innej placówce niż Szkoła ……………………………………………… w …………….……; osoby te powinny być objęte opieką socjalną w jednostce, w której nastąpiło rozwiązanie ich umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. § 4 Przeznaczenie środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Środki z ZFŚS przeznaczone są na: • wypoczynek w formie zorganizowanej: wczasy oraz krajowe i zagraniczne wycieczki, • kolonie, obozy dla dzieci, • wczasy pod gruszą, • działalność kulturalno-rekreacyjną, • dopłatę do imprez kulturalno-oświatowych, • pomoc pieniężną w formie zapomogi losowej, socjalnej i świątecznej, • świadczenie urlopowe, • pożyczkę na cele mieszkaniowe, • inną pomoc rzeczową: paczki świąteczne dla dzieci do ………… roku życia. 2. Każda odmowa przyznania środków z ZFŚS wymaga / nie wymaga pisemnego uzasadnienia przyczyny odmowy. Wnioskodawca w ciągu 14 dni od otrzymania odmownej decyzji może wystąpić z ponownym wnioskiem, w miarę potrzeby załączając dokumenty bądź oświadczenia uzupełniające. Ponowny wniosek rozpatruje dyrektor szkoły z udziałem zainteresowanego w terminie 10 dni, liczonym od dnia otrzymania ponownego wniosku.