STAN PRAWNY NA 28 LIPCA 2021 Zadania dyrektora na kolejny rok szkolny Opracowała: Elżbieta Rzepecka-Roszak, dyrektor szkoły podstawowej, ekspert ds. awansu zawodowego oraz edukator ośrodka doskonalenia nauczycieli, laureatka Ogólnopolskiego Programu „Twórczy nauczyciel – Twórcza Edukacja” Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz.1082), • Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U z 2020 r. poz. 1327 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U z 2019 r. poz. 2215 ze zm.), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2017 r. poz. 1603 ze zm.), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1551), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 493 ze zm.). Wakacje mijają bardzo szybko, szczególnie dla dyrektora. Tuż po zakończeniu zajęć dydaktyczno-wychowawczych, zarządzający placówką musi dokładnie przeanalizować działania mijającego roku szkolnego, uporządkować i zarchiwizować dokumentację szkolną. Tymczasem zbliża się bardzo szybko nowy rok szkolny i trzeba zacząć już myśleć o kolejnych planach i działaniach, które wynikają z przepisów prawa oraz obowiązków dyrektora i nauczycieli. Nowy rok szkolny 2021/2022 jest w dalszym ciągu swego rodzaju zagadką. Nie wiemy bowiem, na jak długo wrócimy do szkół, czy nie pojawi się ponowne widmo nauki zdalnej lub hybrydowej? Bez względu jednak na formę pracy, nowy rok szkolny stawia przed dyrektorem zadania, które pomimo tego, że się powtarzają, zawsze muszą być aktualizowane czy modyfikowane. W poniższej tabeli przedstawiam najważniejsze zadania stojące przed dyrektorami w nowym roku szkolnym: Lp. Zadania, obowiązki dyrektora Sposoby realizacji Terminy 1. Klasyfikacja po egzaminach Zatwierdzenie uchwałą klasyfikacji uczniów po odbytych egzaminach klasyfikacyjnych i poprawkowych. Sierpień 2021 r. 2. Czynności kadrowo- administracyjne • zawarcie nowych umów, wystawienie angaży, przydziałów czynności, • wystawienie świadectw pracy, • przegląd ważności zaświadczeń lekarskich, badań okresowych, • uzasadnienie przyznania dodatku motywacyjnego, • wydanie aktów nadania stopnia awansu nauczyciela kontraktowego, • wypłata nagród jubileuszowych, • złożenie sprawozdań budżetowych oraz informacji o zatrudnieniu, kształceniu i działalności na rzecz niepełnosprawnych. Sierpień 2021 r. 3. Przeglądy i kontrole Przeglądy: budowalny, kominiarski, pomiarów elektrycznych, ppoż, stanu technicznego budynków i terenu szkoły (boiska, magazyny, tereny zielone i inne). Sierpień 2021 r. 4. Monitorowanie podstawy programowej i realizacji obowiązku szkolnego Ustalenie lub uaktualnienie sposobów monitorowania podstawy programowej oraz realizacji obowiązku szkolnego – opracowanie procedur, systematyczne przeprowadzanie monitoringu. Cały rok szkolny 5. Organizacja nowego roku szkolnego • powitanie nowych nauczycieli, gratulacje dla awansowanych nauczycieli, • wybór protokolanta; społecznego inspektora pracy, wyznaczenie opiekunów stażu, • zatwierdzenie uchwałą przedziału czynności i aneksu do arkusza organizacyjnego szkoły, • organizacja zdalnego nauczania, opracowanie i uaktualnienie zasad funkcjonowania szkoły w czasie pandemii, • ustalenie składu zespołów nauczycielskich i zadaniowych, • przydział wychowawstw, • zatwierdzenie uchwałą organizacji pracy szkoły, w tym tygodniowego rozkładu zajęć edukacyjnych, • zatwierdzenie uchwałą sposobu wykorzystania wyników nadzoru pedagogicznego, • przedstawienie kalendarza roku szkolnego 2021/2022. Sierpień 2021 r. 6. Nowelizacja statutu oraz modyfikacja programu wychowawczo-profilaktycznego • dokonanie analizy zapisów statutowych pod kątem zgodności z przepisami prawa, dokonanie zmian w zapisach statutu przez powołaną komisję ds. statutu, • dokonanie ewaluacji programu wychowawczo-profilaktycznego, modyfikacja i aktualizacja dostosowana do specyfiki szkoły (m.in. uwzględnienie działań w zakresie wsparcia wychowawczego i psychoprofilaktycznego środowiska szkolnego w sytuacji kryzysowej wywołanej pandemią). Sierpień 2021 r. 7. Zajęcia wspomagające Organizacja zajęć, mających pomagać uczniom w opanowaniu i utrwaleniu wiadomości oraz umiejętności z wybranych obowiązkowych zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego. (Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 28 maja 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19; Dz.U z 2021 r. poz. 983). Poinformowanie rodziców o organizowanych w szkole zajęciach wspomagających, o tym, z jakich przedmiotów i w jakich terminach zajęcia będą prowadzone i jacy uczniowie mogą w nich uczestniczyć – przystąpienie ucznia do zajęć odbywa się poprzez złożenie pisemnej deklaracji przez rodziców, w terminie do 15 września 2021 r. od 31 maja 2021 r. do 22 grudnia 2021 r 8. Plany na nowy rok szkolny • opracowanie planu pracy szkoły- zatwierdzenie uchwałą, • przedstawienie radzie pedagogicznej planu nadzoru pedagogicznego, z uwzględnieniem wniosków z poprzedniego roku szkolnego oraz kierunków polityki oświatowej państwa na rok szkolny 2021/2022, • zatwierdzenie planów rozwoju zawodowego nauczycieli ubiegających się o kolejne stopnie awansu zawodowego, • zaopiniowanie propozycji nauczycieli do nagród dyrektora, wójta burmistrza kuratora, • zaopiniowanie przez radę rodziców, samorząd uczniowski i radę pedagogiczną propozycji dyrektora dot. dodatkowych dni wolnych w roku szkolnym 2021/2022, • przyjęcie uchwał zmieniających zapisy w statucie i programie wychowawczo-profilaktycznym, • przedstawienie i zatwierdzenie uchwałą planu doskonalenia zawodowego nauczycieli, • zaopiniowanie innowacji pedagogicznych, realizowanych w roku szkolnym 2021/2022, • zorganizowanie zebrań z rodzicami, wybór nowej rady rodziców (m.in. zapoznanie rodziców i uczniów z wymaganiami i kryteriami ocen z poszczególnych przedmiotów oraz zasadami odwołania od oceny śródrocznej i rocznej, skuteczne poinformowanie rodziców o wymaganiach i trybie odwołania od ocen klasyfikacyjnych z nauczania i zachowania; zapoznanie rodziców z terminami egzaminów oraz z możliwymi sposobami dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty oraz poinformowanie o trybie ustalania proponowanych dostosowań. Wrzesień 2021 r. – do połowy września 9. Współpraca z rodzicami • wybór zarządu rady rodziców, ustalenie planu pracy i współpracy, opiniowanie pracy nauczycieli, występowanie do dyrektora z propozycjami zmian w organizacji pracy szkoły, współpraca z samorządem uczniowskim, prowadzenie dokumentacji, w tym rozliczeń finansowych, współorganizowanie imprez i uroczystości szkolnych. Do końca września oraz przez cały rok szkolny 10. Opracowanie planu budżetu szkoły Zatwierdzenie planu budżetu przez radę rodziców i radę pedagogiczną. Do połowy października 11. Obserwacja zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, zebrań z rodzicami, uroczystości szkolnych i innych Systematyczne prowadzenie obserwacji w ramach nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły, omawianie obserwacji, w tym zajęć prowadzonych przez nauczycieli stażystów i kontraktowych. Cały rok szkolny, zgodnie z harmonogramem obserwacji 12. Realizacja kalendarza pracy szkoły oraz programu wychowawczo- profilaktycznego. • przydział zadań nauczycielom, dotyczących organizacji szkolnych imprez, uroczystości, akcji i działań organizowanych przez koło wolontariatu i samorząd uczniowski, organizacja wyjazdów i wycieczek szkolnych, dbałość o bezpieczeństwo uczniów, prowadzenie poprawnej dokumentacji wychowawcy, monitorowanie stopnia realizacji programu wychowawczo-profilaktycznego. Wrzesień 2021 –czerwiec 2022 r. 13. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna, szczególnie po nauce zdalnej, realizacja rekomendowanych programów profilaktycznych • diagnozowanie środowiska szkolnego, ze szczególnym uwzględnieniem funkcjonowania w szkole uczniów sprawiających problemy wychowawcze oraz znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej lub życiowej, mających trudności w nauce, • analizowanie opinii i orzeczeń poradni pod kątem zalecanych form i metod pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi przez szkołę, • monitorowanie i analizowanie przyczyn niepowodzeń szkolnych i trudności wychowawczych, • prowadzenie systematycznych konsultacji z uczniami i rodzicami, będącymi w trudnej sytuacji życiowej, kryzysie emocjonalnym, mającymi trudności w nauce, • opracowywanie Indywidualnych Programów Edukacyjno-Terapeutycznych, dokonywanie ocen efektywności udzielanej uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, wielospecjalistycznych ocen poziomu funkcjonowania uczniów i inne. 14. Sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego – dwa razy w roku • stopień realizacji planu nadzoru pedagogicznej, wnioski i wyniki przeprowadzanych badań, analiz oraz wyników monitorowania i wspomagania, ocena przeprowadzonych kontroli, wnioski do dalszej pracy w nowym roku szkolnym. Styczeń 2022 r. i sierpień 2022 r. 15. Przygotowanie do egzaminów ósmoklasisty • powołanie komisji egzaminacyjnej, • pisemne porozumienie między dyrektorami dot. zewnętrznych członków komisji egzaminacyjnej, • przeszkolenie członków komisji egzaminacyjnej, • powołanie zastępcy przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, • przeprowadzenie próbnego egzaminu ósmoklasisty, • poinformowanie uczniów i rodziców o procedurach egzaminu, • uaktualnienie szkolnej instrukcji egzaminu ósmoklasisty. Luty – marzec 2022 r. 16. Badania wyników nauczania • systematyczne dokonywanie badań wyników nauczania, zaplanowanych przez zespoły nauczycieli w roku szkolnym, zgodnie z potrzebami szkoły, • dokonywanie analizy wyników badań, wysuwanie wniosków do dalszej pracy, ze szczególnym zwróceniem uwagi na informację zwrotną przekazywaną uczniom i wskazującą na ich mocne i słabe strony, • wnikliwe analizowanie badań przez nauczycieli i wdrażanie wniosków do codziennej pracy z uczniami. Wg harmonogramu, cały rok szkolny 17. Zamówienie dotacyjne podręczników • ustalenie szkolnego zestawu programów i podręczników, przyjęcie uchwał opiniujących, • przygotowanie formularzy, zamówienie podręczników; • monitorowanie stanu oddawanych podręczników, • rozliczenie dotacji. Maj – czerwiec 2022 r. Jesień 2022 r. 18. Przekazywanie informacji do SIO • systematycznie w ciągu roku szkolnego, według ustaleń systemowych, bieżące sprawdzanie podawanych danych, Cały rok 19. Przydział stypendiów za naukę • wybór komisji ds. stypendiów uczniowskich za naukę, • ustalenie listy uczniów, pretendujących do otrzymania stypendiów za naukę, • ewentualna nowelizacja regulaminu stypendiów, • przyznawania stypendiów np. po pierwszym semestrze i na zakończenie roku szkolnego. Styczeń, czerwiec 2022 r. 20. Postępowanie rekrutacyjne • wybór komisji ds. rekrutacji, • zebranie wniosków o przyjęcie do szkoły, • ustalenie listy uczniów z ewentualnym przydziałem do poszczególnych klas, • ogłoszenie listy przyjętych uczniów do klas pierwszych. 21. Klasyfikacja roczna, zakończenie roku szkolnego, analiza pracy szkoły • podjęcie uchwały zatwierdzającej roczną klasyfikację uczniów, • ustalenie listy uczniów wyróżnionych, • ustalenie liczby uczniów powtarzających klasę, przystępujących do egzaminów poprawkowego i klasyfikacyjnego, • dokonanie klasyfikacji poszczególnych uczniów, • wskazanie listy uczniów pretendujących do stypendium naukowego, • wskazanie listy uczniów ze 100 proc. frekwencją. Powyższe zastawienie przedstawia najważniejsze działania dyrektora w ciągu roku. Oczywiście jest ich dużo więcej i niemożliwe byłoby wskazanie ich wszystkich, bowiem wiele z nich wynika ze specyfiki szkoły, z problemów i trudności, jakie pojawiają się na bieżąco w ciągu roku szkolnego. Każdego roku zmieniają się kierunki polityki oświatowej państwa i to one mają znaczenie dla planowania pracy szkoły oraz dla planu nadzoru pedagogicznego. Prawdopodobnie jednym z takich kierunków w nowym roku szkolnym będzie wychowanie do życia w rodzinie. Ten dodatkowy przedmiot budzi ciągle kontrowersje. Niektórzy uważają, że należy zdecydowanie zmienić treści nauczania. Inni natomiast twierdzą, że jest to bardzo ważny przedmiot i należy nadać mu rangę priorytetu. Jest również grupa tych, którzy uważają, że ten przedmiot jest niepotrzebny. Warto zatem rzeczywiście przyjrzeć się realizacji wychowania do życia w rodzinie. Nowy rok szkolny to również zmiany w prawie oświatowym. Rozważa się zmiany w nadzorze pedagogicznym, zatem należy uważnie śledzić strony Ministerstwa Edukacji i Nauki i wprowadzić te zmiany do planu nadzoru pedagogicznego. Poza tym ważna będzie realizacja wniosków z pełnionego nadzoru pedagogicznego w minionym roku. W każdej szkole są to inne wnioski, bardzo ważne dla określonego środowiska. Należy zatem ustalić sposoby ich realizacji i oczywiście w ciągu roku systematycznie monitorować tę realizację . W chwili obecnej wszystkim chyba najbardziej zależy, by zajęcia w szkołach odbywały się stacjonarnie, by móc wrócić do normalności i nadrobić czas zdalnej nauki. Oby tak się stało.