STAN PRAWNY NA 15 CZERWCA 2021 Jakie dokumenty można przekazać do ZEAS-u Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego Dyrektor ZEAS-u wymaga dostarczenia kserokopii orzeczeń, opinii, kontraktów z rodzicami zawartymi na bieżący rok szkolny oraz wniosków i rekomendacji z oceny efektywności pracy z dziećmi posiadającymi orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Placówka posiada takową dokumentację, ale czy jest podstawa prawna przekazania takich danych dyrektorowi ZEAS-u? Podstawa prawna: • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1). Dane wskazane w pytaniu stanowią dane szczególnej kategorii, dane wrażliwe dotyczące zdrowia, o których mowa w art. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli RODO. Przetwarzanie takich danych co do zasady jest zabronione za wyjątkiem kilku przypadków wskazanych w tej regulacji, do których należy m.in. zgoda właściciela danych lub jego przedstawiciela ustawowego. Przekazanie tych danych do ZEAS-u musiałoby zostać oparte o wyraźną podstawę prawną, której tymczasem brak w przepisach. ZEAS może otrzymać zbiorczą informację na temat liczby uczniów z orzeczeniem, ale nie ma podstaw prawnych do przekazywania samej dokumentacji w postaci orzeczeń czy wspomnianych w pytaniu rekomendacji. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.