Obliczanie frekwencji grupy przedszkolnej – instrukcja wypełniania arkusza Opracowała: Joanna Libera Przedstawiony arkusz kalkulacyjny stanowi przydatne narzędzie do obliczania frekwencji w grupie przedszkolnej. Pozwala obliczyć frekwencję: • za dany miesiąc dla każdego wychowanka, • za dany semestr dla całej grupy, • za rok szkolny dla całej grupy, • za semestr dla każdego wychowanka, • za rok szkolny dla każdego wychowanka. Dokument składa się z 17. zakładek, które stanowią osobne karty robocze. Każda z nich oznaczona została nazwą miesiąca, semestru lub roku szkolnego. Dwie ostatnie służą do obli-czenia frekwencji semestralnej i rocznej dla każdego dziecka. Po kliknięciu w zakładkę uzyskujemy widok karty, np. na dany miesiąc. Liczby podane w dokumencie mają charakter poglądowy. Należy je przed rozpoczęciem pracy usunąć. Uwaga! Nie usuwamy zawartości komórek wypełnionych kolorem, zawierających odpowiednie for-muły obliczeniowe. 1. Frekwencja miesięczna dla każdego dziecka i dla całej grupy Pracę zaczynamy od wypełnienia listy dzieci. Następnie wpisujemy liczbę dni obecności dziecka w danym miesiącu oraz liczbę dni roboczych dla danego miesiąca. W kolum-nie „Frekwencja” pojawi się automatycznie obecność wyrażona w procentach. W dole tabeli wyliczona zostanie frekwencja dla całej grupy za dany miesiąc. Najistotniejsze dane znajdują się w komórkach wypełnionych kolorem ciemnoniebieskim. Pojawiająca się we wszystkich tabelach komórka „Suma” służy jedynie do prawidłowego wyliczenia wartości procentowej frekwencji. W przypadku mniejszej liczebności grupy można usunąć kilka wierszy. Operacja ta nie będzie miała wpływu na formuły ustawione w pozostałych komórkach. 2. Frekwencja semestralna dla całej grupy Po uzupełnieniu danych we wszystkich kartach, od września do stycznia, można obliczyć frekwencję za cały semestr. Wystarczy w karcie „Semestr I” wpisać w poszczególnych ko-lumnach wartości obliczone dla poszczególnych miesięcy. Automatycznie pojawi się frek-wencja grupy za cały semestr. Czynności te powtarzamy w kolejnych miesiącach semestru drugiego. Następnie analogicznie uzupełniamy dane za semestr drugi w zakładce „Semestr II” i otrzymujemy wysokość frek-wencji. 3. Frekwencja roczna dla całej grupy W celu policzenia frekwencji za cały rok wartości procentowe uzyskane w pierwszym i drugim semestrze wpisujemy do tabeli w kolejnej zakładce o nazwie „Frekwencja roczna”. 4. Frekwencje semestralna i roczna dla każdego dziecka Dwie ostatnie zakładki służą do obliczenia frekwencji semestralnej i rocznej dla każdego dziecka. W celu wypełnienia tabeli z frekwencją semestralną należy usunąć przykładowe dane i wprowadzić obliczone wartości z tabel dla poszczególnych miesięcy i dla każdego dziecka. Średnia frekwencja za semestr pierwszy i drugi zostanie obliczona automatycznie. W celu wypełnienia ostatniej zakładki dotyczącej frekwencji rocznej należy usunąć przykła-dowe dane i wprowadzić wartości z poprzedniej zakładki znajdujące się w kolumnach „Śred-nia frekwencja semestr I” i „Średnia frekwencja semestr II”. Arkusz automatycznie policzy frekwencję dla każdego dziecka w ujęciu rocznym.