STAN PRAWNY NA 10 MARCA 2021 Korzystanie z prywatnego komputera do celów służbowych Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego Czy pracodawca, tj. dyrektor szkoły, jest zobowiązany przekazać sprzęt służbowy do domu nauczycielowi, który chce stamtąd pracować zdalnie? Pracownik szkoły może używać prywatnego komputera do celów służbowych. W takim przypadku należy jednak zawrzeć umowę, w której trzeba określić zasady wykorzystania komputera oraz kwotę ekwiwalentu przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystania komputera prywatnego do celów służbowych. Co istotne, nie można wydać pracownikowi polecenia wykorzystania komputera prywatnego, bowiem nie ma on takiego obowiązku. W przypadku jednak, gdy zajęcia są prowadzone w szkole, a pracownik chce mieć możliwość pracy z domu, może się okazać, że pracodawca nie dysponuje sprzętem, który dałoby się do tego celu wykorzystać. W takim wypadku praca z domu jest możliwa właśnie pod warunkiem, że to pracownik zadeklaruje możliwość wykorzystania prywatnego sprzętu. To do dyrektora należy jednak decyzja, czy zgadza się na takie rozwiązanie, bowiem w sytuacji, gdy nauczyciel może pracować z siedziby szkoły i ma ku temu zagwarantowane warunki, nie ma powodów, dla których dyrektor musiałby się zgadzać na propozycję pracy z domu. Oczywiście w przypadku, gdy nauczyciel jest wysyłany do pracy w domu przez pracodawcę, to pracodawca ma obowiązek zapewnienia mu sprzętu do pracy. Powinno się wtedy zawrzeć umowę z pracownikiem określającą zasady korzystania z komputera służbowego. W umowie takiej wyszczególnia się m.in.: rodzaj komputera, zasady korzystania, zasady ponoszenia kosztów jego użytkowania oraz zwrotu komputera jako mienia powierzonego. Nie ma wówczas przeciwwskazań ku temu, aby pracownik przenosił komputer służbowy do domu.