STAN PRAWNY NA 1 GRUDNIA 2020 Jaką pieczęć przystawiamy na arkuszu ocen? Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego Czy na arkuszach ocen, które przesyłamy do nowej szkoły ucznia, dajemy pieczęć okrągłą, czy tzw. ,,firmówkę”? Jakie regulacje prawne obowiązują przy wystawianiu dokumentu? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.). Obowiązujące regulacje nie wskazują, jaką pieczęć należy przystawić na arkuszu ocen. Trzeba natomiast zwrócić tu uwagę na treść § 15 ust. 4 i 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, zgodnie z którym na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację odpowiednio: „Księga zawiera: 1) ......................... arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę, (podać liczbę) 2) .......................... arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę”. (podać liczbę) lub „Księga zawiera: 1) ......................... arkuszy ocen słuchaczy, którzy ukończyli szkołę, (podać liczbę) 2) ......................... arkuszy ocen słuchaczy, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę”. (podać liczbę) Adnotację tę opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły. Brak jest jednak regulacji odnoszącej się nie do księgi arkuszy, lecz pojedynczego arkusza. Można zatem przez analogię zastosować podobne zasady i opatrzyć arkusz pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.