STAN PRAWNY NA 27 LISTOPADA 2020 W jaki sposób dokonać zmian w arkuszu ocen, który uczniowie otrzymują w wersji elektronicznej? Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego Uczniowie otrzymują arkusze ocen w formie elektronicznych wydruków. Zdarza się, że uczniowie w międzyczasie zmieniają nazwisko lub adres zamieszkania. Czy w takiej sytuacji zmiany w arkuszu dokonujemy, przekreślając nieaktualne dane długopisem i wpisując nowe, czy drukujemy na nowo arkusz ocen? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.). Zgodnie z § 25 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji sprostowania błędu i oczywistej omyłki w arkuszu ocen dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. Zmiana danych nie jest jednak błędem czy oczywistą omyłką w arkuszu, zatem przywołana regulacja nie ma tu zastosowania. Jednocześnie nie ma żadnego przepisu, który regulowałby szczegółowo zasady postępowania w razie zmiany danych, więc należy uznać, że dopuszczalne jest wydrukowanie nowego arkusza. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.