Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Imię i nazwisko: Zakład pracy – Publiczna Szkoła Podstawowa im. Nazwa stanowiska pracy – sekretarz szkoły 1. Sekretarz szkoły podlega bezpośrednio dyrektorowi szkoły. 2. W czasie zajęć służbowych pracownik obowiązany jest przebywać na terenie szkoły. 3. Załatwianie wszelkich spraw poza szkołą należy uzgodnić z dyrektorem szkoły. 4. Pracownik obowiązany jest przestrzegać obowiązków zawartych w art. 100 i art. 211 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320) oraz wykonywać swą pracę zgodnie z zakresem czynności na wskazanym stanowisku pracy. Zakres obowiązków Do obowiązków sekretarza szkoły należy: 1) sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie, 2) zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno – biurowej, 3) kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły, 4) prowadzenie spraw kancelaryjnych, w tym doręczanie korespondencji służbowej nauczycielom i innym pracownikom szkoły, 5) prowadzenie spraw kancelaryjnych dla potrzeb rady pedagogicznej, 6) prowadzenie spraw osobowych uczniów szkoły, 7) przyjmowanie, rozdzielanie i redagowanie pism, podań i wszelkiej dokumentacji, 8) udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły, 9) wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń, wypisywanie duplikatów świadectw i arkuszy ocen, 10) prowadzenie rejestru uczniów, 11) sprawowanie nadzoru nad pieczęciami szkolnymi, 12) prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów do szkoły, 13) dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, 14) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, 15) wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania, 16) prowadzenie i nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły, w tym prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy, 17) przestrzeganie tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych, 18) prowadzenie książki dotyczące ruchu pracowników, 19) wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności, 20) przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych, 21) prowadzenie poczty elektronicznej szkoły, 22) prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i pracowników szkoły, 23) sporządzanie sprawozdania SIO i ZUS i GUS, 24) prowadzenie archiwizacji dokumentów szkolnych. Zakres uprawnień Sekretarz szkoły ma prawo do: 1) wglądu do arkusza organizacyjnego szkoły oraz bieżącej dokumentacji szkolnej, 2) podejmowania decyzji w sprawie wydawania zaświadczeń pracownikom i uczniom, 3) podpisywania legitymacji, zaświadczeń uczniowskich i pracowniczych, 4) potwierdzania kopii dokumentów wydawanych przez szkołę, 5) podpisywania sprawozdań oświatowych z wyjątkiem tych, w których niezbędny jest podpis dyrektora, 6) używania imiennej pieczątki oraz podpisywania pism, których treść zgodna jest z niniejszym zakresem jego zadań i kompetencji, 7) do uzyskiwania niezbędnych informacji, a także do doskonalenia zawodowego w zakresie powierzonych zadań. Zakres odpowiedzialności Sekretarz szkoły odpowiada służbowo przed dyrektorem szkoły za: 1) przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej, 2) należyte i terminowe realizowanie spraw wynikające z zakresu obowiązków i uprawnień, 3) bieżące informowanie dyrektora szkoły o istotnych problemach i sprawach wynikających z realizacji zakresu czynności, 4) teczki osobowe pracowników szkoły, 5) sprawność organizacyjną i funkcjonalną szkoły, 6) bezkonfliktową współpracę z obsługa finansową i administracyjną szkoły, 7) za stan powierzonego mienia. Przyjmuję do wiadomości i stosowania Zatwierdzam (data i podpis pracownika) (pieczątka i podpis przełożonego)