Opis stanowiska pracy pracownika szkoły ............................................................. 1. Stanowisko Sekretarz szkoły 2. Lokalizacja w strukturze organizacyjnej Administracja szkoły 3. Cel stanowiska Prowadzenie sekretariatu szkoły, spraw dotyczących pracowników i uczniów 4. Podległość służbowa Dyrektor szkoły 5. Zakres obowiązków • sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie, • zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjnej i biurowej, • kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły, • prowadzenie spraw kancelaryjnych, w tym doręczanie korespondencji służbowej nauczycielom i innym pracownikom szkoły, • prowadzenie spraw kancelaryjnych dla potrzeb rady pedagogicznej, • prowadzenie spraw osobowych uczniów szkoły, • przyjmowanie, rozdzielanie i redagowanie pism, podań i wszelkiej dokumentacji, • udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły, • wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń, wypisywanie duplikatów świadectw i arkuszy ocen, • prowadzenie rejestru uczniów, • sprawowanie nadzoru nad pieczęciami szkolnymi, • prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów do szkoły, • dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, • powadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, • wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania, • prowadzenie i nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły, w tym prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy, • przestrzeganie tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych, • prowadzenie książki dotyczące ruchu pracowników, • wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności, • przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych, • prowadzenie poczty elektronicznej szkoły, • prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i pracowników szkoły, • sporządzanie sprawozdania SIO i ZUS i GUS, prowadzenie archiwizacji dokumentów szkolnych 6. Zakres uprawnień • wgląd do arkusza organizacyjnego szkoły oraz bieżącej dokumentacji szkolnej, • podejmowanie decyzji w sprawie wydawania zaświadczeń pracownikom i uczniom, • podpisywanie legitymacji, zaświadczeń uczniowskich i pracowniczych, • potwierdzanie kopii dokumentów wydawanych przez szkołę, • podpisywanie sprawozdań oświatowych z wyjątkiem tych, w których niezbędny jest podpis dyrektora, • używanie imiennej pieczątki oraz podpisywania pism, których treść zgodna jest z niniejszym zakresem jego zadań i kompetencji, • prawo do uzyskiwania niezbędnych informacji, a także do doskonalenia zawodowego w zakresie powierzonych zadań 7. Znajomość przepisów prawa • Ustawa o finansach publicznych, • Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, • Ustawa Prawo zamówień publicznych, • Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, • Ustawa o sprawozdawczości budżetowej, • Ustawa o ochronie danych osobowych, • Ustawa o systemie oświaty, • Karta nauczyciela, • Kodeks pracy, • pozostałe przepisy prawa wymagane na stanowisku 8. Współpraca z innymi podmiotami JST, Urząd Statystyczny, ZUS, US, jednostki budżetowe i pozabudżetowe 9. Wymagane kwalifikacje • obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)-strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, • brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, • wykształcenie średnie umożliwiające wykonywania zadań na stanowisku, • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku–min.5 lat 10. Umiejętności i predyspozycje osobowościowe • interpretowanie przepisów, • logiczne i analityczne myślenie, • zdolności organizacyjne, • obsługa urządzeń biurowych, komputera i programów komputerowych, • umiejętność pracy w zespole, • umiejętność planowania i organizacji pracy, • łatwość w nawiązywaniu kontaktów, obowiązkowość, samodzielność, systematyczność, profesjonalizm, operatywność, kreatywność 11. Warunki pracy Czas pracy, wynagrodzenie: zgodnie z umową o pracę, miejsce pracy: siedziba szkoły 12. Ocena pracy • sumienność i terminowość wykonywanej pracy, • właściwa obsługa interesantów, • przestrzeganie przepisów prawa, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, • planowanie i organizowanie pracy, • postawa etyczna