STAN PRAWNY NA 10 LISTOPADA 2020 W jaki sposób zinterpretować pomysł nauczycieli na umieszczanie protokołów z rady pedagogicznej w dzienniku elektronicznym? Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego Na ostatnim spotkaniu rady pedagogicznej padła propozycja ze strony nauczycieli, aby protokoły z obrad rady umieszczać w dzienniku elektronicznym w zakładce „Pliki szkoły”. Czy nie jest to równoznaczne z łamaniem zakazu wynoszenia dokumentacji szkolnej poza teren szkoły? W takiej bowiem sytuacji każdy z nauczycieli będzie mógł w dowolnym miejscu otworzyć każdy protokół, a to stanowi zagrożenie udostępnienia go (choćby w sposób niezamierzony) osobom trzecim. Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 910 ze zm.). Takie działanie nie wydaje się prawidłowe z uwagi na treść art. 73 ust. 3 Prawa oświatowego. Zgodnie z tym przepisem osoby biorące udział w zebraniu rady pedagogicznej są obowiązane do nieujawniania poruszanych na tym zebraniu spraw, które mogą naruszać dobra osobiste uczniów lub ich rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników szkoły lub placówki. Co do zasady obrady rady pedagogicznej nie są jawne w pełnym zakresie, ponieważ w ich trakcie poruszane są kwestie, które nie podlegają upublicznieniu, związane np. z pomocą psychologiczno-pedagogiczną, a więc kwestie dotyczące danych osobowych szczególnej kategorii. Protokół stanowi informację publiczną i na wniosek należy go udostępnić, ale nie jest to prawo bezwzględne – w zakresie niedotyczącym sfery informacji publicznej, a więc dotykającym np. konkretnych spraw poszczególnych uczniów, protokół podlega odmowie udostępnienia lub anonimizacji. Umieszczanie go w dzienniku elektronicznym jest zatem ryzykowne, ponieważ musiałby podlegać wszystkim zabiegom, które wykluczyłyby możliwość udostępnienia danych wyłączonych z jawności. Dlatego też odradzam takie rozwiązanie. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.