(miejscowość i data) Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Szkoły ................................................ w .................................................... § 1 1. Podstawę prawną utworzenia w ............................................................................................, zwanym dalej Pracodawcą, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej funduszem, oraz wydania niniejszego regulaminu gospodarowania środkami funduszu, zwanego dalej regulaminem, stanowią przepisy: 1) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1070), 2) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), 3) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43 poz. 349). 2. Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowią przepisy Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, regulamin oraz coroczny preliminarz wydatków funduszu. § 2 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego zgodnie z właściwymi przepisami i obciążającego koszty działalności przedsiębiorstwa Pracodawcy. 2. Środki funduszu mogą być zwiększone poprzez: 1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 2) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) odsetki od środków funduszu, 4) przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników Pracodawcy, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, 5) inne środki określone w odrębnych przepisach. 3. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 4. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. § 3 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków funduszu są: 1) pracownicy Pracodawcy, tj. osoby pozostające z wymienionym Pracodawcą w stosunku pracy, bez względu na rodzaj podstawy nawiązania tego stosunku prawnego oraz wymiar czasu pracy, 2) emeryci i renciści, których stosunki pracy z Pracodawcą uległy rozwiązaniu w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1 i 2, w tym osoby pozostające w faktycznym pożyciu z ww. osobami, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe, 4) osoby świadczące pracę na rzecz Pracodawcy na podstawie umowy-zlecenia, agencyjnej, o dzieło lub innej cywilnoprawnej umowy o świadczenie usług, o ile nieprzerwany okres pozostawania tych osób w jednym ze wspomnianych stosunków prawnych przekracza trzy miesiące. 2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 3, są: 1) współmałżonkowie oraz osoby pozostające w faktycznym pożyciu, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, o ile nie ukończyły 18. roku życia, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych – do ukończenia nauki nie dłużej jednak niż do ukończenia 25. roku życia, 3) rodzice, jeżeli prowadzą wspólnie z uprawnionym gospodarstwo domowe, 4) członkowie rodzin po zmarłych, bez względu na stopień pokrewieństwa oraz konkubenci – jeżeli byli na ich utrzymaniu. § 4 1. Środki funduszu przeznacza się na finansowanie (dofinansowywanie) następujących celów: 1) zapewnienia możliwości uczestniczenia osób uprawnionych w imprezach sportowych oraz imprezach o charakterze kulturalno-oświatowym, 2) zapomóg pieniężnych przyznawanych bezzwrotnie w szczególnych przypadkach losowych, 3) wypoczynku urlopowego, zarówno zorganizowanego, jak i niezorganizowanego, pracownika Pracodawcy oraz jego dzieci w wieku do lat 14. (świadczenie przysługuje raz w roku kalendarzowym), 4) pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe, 5) opłat za pobyt dzieci osób uprawnionych w żłobku, przedszkolu, klubie dziecięcym lub innej placówce wychowania przedszkolnego. 2. Na początku każdego roku kalendarzowego Pracodawca, w porozumieniu z pracownikiem reprezentującym interesy pracowników, będzie dokonywał aktualizacji tabeli dopłat do świadczeń socjalnych, które można otrzymać ze środków funduszu oraz ustalał progi dochodów uprawniających do otrzymywania wypłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. § 5 1. Pożyczki na cele mieszkaniowe, o których mowa w § 4 pkt 4, mogą być udzielane na: 1) uzupełnienie własnego wkładu budowlanego na mieszkanie spółdzielcze, przydzielane na warunkach lokatorskiego lub spółdzielczego prawa do lokalu, 2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, 3) przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, 4) pokrycia kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 5) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 6) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, 7) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki. 2. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo umorzona. 4. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 5. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między Pracodawcą a pożyczkobiorcą. § 6 1. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków funduszu uzależniona jest od sytuacji socjalnej uprawnionego, tj. życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej – przede wszystkim od jego sytuacji mieszkaniowej oraz od wartości zasobów funduszu. 2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. 3. Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu pracownika. 4. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto współmałżonków oraz innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego z okresu sześciu miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek. 5. Pracodawca ma prawo żądania dokumentów potwierdzających prawdziwość danych ujawnionych w oświadczeniu uprawnionego, o którym mowa w ust. 3. 6. Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie i realizację, a także przez okres trzech lat od dnia wymagalności roszczenia, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy lub przez okres dłuższy, jeżeli wymaga tego przepis odrębny. Po upływie tego okresu są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. § 7 1. Za administrowanie funduszem i realizację regulaminu odpowiedzialny jest Pracodawca lub osoba uprawniona do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy w strukturze organizacyjnej zakładu pracy. 2. Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z funduszu należy do decyzji Pracodawcy lub osoby (osób) przez niego wyznaczonej, uzgodnionej z reprezentantem pracowników. 3. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. Na żądanie uprawnionego uzasadnienie należy sporządzić w formie pisemnej. § 8 1. Dane osób uprawnionych są przetwarzane, na podstawie art. 8 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L. z 2016 r. Nr 119 poz. 1), dalej jako RODO. 2. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu w celu przyznania świadczeń z funduszu i ustalenia ich wysokości następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. 3. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych, wydane przez Pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania wymienionych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy. 4. Pracodawca przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania świadczeń z funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń. 5. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji przypisanego celu. 6. Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez Pracodawcę .............................................. .............................................................................. jako Administratora Danych Osobowych oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z funduszu. 7. Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia (bycia zapomnianym) danych albo ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, sprzeciwu wobec przetwarzania danych. § 9 1. Wszelkie zmiany regulaminu mogą być dokonane przez Pracodawcę w porozumieniu z reprezentantem pracowników i wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie po upływie 14 dni od jego ogłoszenia w sieci Intranet Pracodawcy. Treść niniejszego regulaminu została uzgodniona z Panią/Panem ............................................., reprezentującą/reprezentującym interesy pracowników Pracodawcy. (podpis przedstawiciela pracowników) (podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy) Załączniki do regulaminu: 1) Oświadczenie o uzyskanych dochodach wnioskodawcy ubiegającego się o świadczenie z ZFŚS. 2) Wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego. 3) Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe.