STAN PRAWNY NA 29 WRZEŚNIA 2020 Niepubliczny punkt przedszkolny – prowadzenie dokumentacji i powoływanie organów Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego Jestem właścicielem i dyrektorem niepublicznego punktu przedszkolnego. Jakie doku-menty mam obowiązek sporządzać? Czy musi być powołana rada pedagogiczna przy zatrudnieniu czterech osób na cały etat, w tym trzech nauczycieli, oraz czterech osób na część etatu? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przed¬szkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej do-kumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.), • Rozpo¬rządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizo-wania tych form oraz sposobu ich działania (Dz.U. z 2017 r. poz. 1657 ze zm.). Pierwsze pytanie jest bardzo ogólne i nie konkretyzuje w żaden sposób, do jakiej sfery działal-no¬ści punktu przedszkolnego się odnosi. Warto jednak zauważyć, że co do zasady każdy pracodawca prowadzi dokumentację księgową oraz kadrowo-płacową, obejmującą listy płac, paski (o ile zostały wprowadzone), regulaminy wynagradzania, regulaminy pracy itd. Doku-mentacja księgowa to oczywiście księgi rachunkowe, prowadzone zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz aktami wykonawczymi do tej Usta-wy. Odrębną kategorią dokumentacji jest dokumentacja przebiegu nauczania. W przy¬padku jedno-stek publicznych jest ona określona w Rozporządzeniu MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przed¬szkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, lecz jak sam tytuł tego aktu wskazuje, nie ma on zastosowania do jednostek niepublicznych. Jedyne wy¬tyczne dotyczące tego, jakie dokumenty ma prowadzić punkt przedszkolny, są zawarte w Rozpo¬rządzeniu MEN z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania. Zgodnie z § 13 tego aktu przebieg działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej z dziećmi w punkcie przedszkolnym, w danym roku szkolnym jest doku-mentowany w dzienniku zajęć punktu. W dzienniku zajęć punktu wpisuje się w porządku al-fabetycz¬nym nazwiska i imiona dzieci uczęszczających na zajęcia, daty i miejsca ich urodze-nia, nazwi¬ska i imiona rodziców i adresy ich zamieszkania. W dzienniku zajęć odnotowuje się obec¬ność dzieci na zajęciach dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, a także go-dziny przyprowadzania i odbierania dziecka z punktu. Nauczyciel potwierdza podpisem w dzienniku zajęć punktu lub zespołu przeprowadzenie zajęć dydaktycznych, wychowaw-czych i opiekuńczych w danym dniu. Co do rady pedagogicznej zauważyć należy, że w niepublicznych jednostkach rodzaje ich or-ganów są określone przez organ prowadzący. Nie ma natomiast obowiązku tworzenia rady pedagogicznej, niezależnie od liczby pracujących w punkcie nauczycieli. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM