STAN PRAWNY NA 8 PAŹDZIERNIKA 2026

Świadectwo pracy jest dokumentem, który przysługuje pracownikowi po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą. W praktyce zdarzają się sytuacje, kiedy oryginał świadectwa uległ zniszczeniu lub wymaga korekty ze względu na błędy w zapisie. Jak poprawnie wydać korektę i odpis świadectwa pracy?

Zgodnie z art. 97 § 1 Kodeksu pracy, w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu siedmiu dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub osobie, którą upoważniono, za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręcza je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. Wydanie tego dokumentu nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Sposób wystawienia świadectwa pracy reguluje Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. W tym dokumencie pracodawca powinien zawrzeć informacje m.in. na temat: okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania stosunku pracy albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także treści niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego, wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach (art. 97 § 2 k.p.).

Zgodnie z art. 97 § 21 k.p. pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o jego sprostowanie. Uwzględnienie wniosku będzie skutkowało wydaniem przez pracodawcę nowego dokumentu w ciągu siedmiu dni od otrzymania wniosku od pracownika.

Według § 7 Rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy