STAN PRAWNY NA 3 LIPCA 2020 Czy w szkole niepublicznej można prowadzić jeden rejestr wydawanych dokumentów? Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz wielu publikacji z zakresu prawa oświatowego Czy w szkole niepublicznej powinien być prowadzony jeden rejestr wydawanych zaświadczeń, np. o zdaniu egzaminu na nauczyciela kontraktowego i wydaniu zaświadczenia dla rodziców o tym, że dziecko uczęszcza do przedszkola, czy powinny to być dwa różne rejestry? Czy powinien być osobny rejestr decyzji administracyjnych wydawanych przez dyrektora, czy może to być cały czas jeden rejestr? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 910 ze zm.). Przepisy prawa powszechnie obowiązującego (ustaw i rozporządzeń) nie wskazują zasad kancelaryjnych obowiązujących w szkołach niepublicznych. O tym, jakie zasady kancelaryjne obowiązują w szkole, decyduje wyłącznie organ prowadzący, ewentualnie dyrektor szkoły, o ile zostały mu w statucie danej szkoły, przyjmowanym na podstawie art. 172 Prawa oświatowego, przyznane takie kompetencje. Dyrektor może tu przyjąć dowolne rozwiązania, natomiast mogę zasugerować, aby w przypadku, gdy już tworzymy rejestry wydanych decyzji i rozporządzeń, warto zadbać, by dany rejestr dotyczył tego samego typu czynności. Zatem decyzje powinny mieć własny rejestr, zaświadczenia własny itd. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.