Załącznik Procedura rozliczania wydatków na środki dezynfekcji § 1 Procedura określa zasady rozliczeń środków finansowych przekazanych przez organ prowadzący szkołę ……………………………………………. na potrzeby zakupu maseczek jednorazowych, dozowników oraz płynów do dezynfekcji. 1. Środki, o których mowa w ust. 1 są przekazywane niezależnie od wysokości kwot w planie finansowym szkoły …………………………………………. przyjętym na rok 2020 r. 2. Przyjęcie środków finansowych w celu dokonania zakupów, o których mowa w ust. 1, należy do wyłącznej decyzji organu prowadzącego. 3. Wydatkowanie środków przekazanych na zakup środków ochrony osobistej, o których mowa w ust. 1 wymaga zmiany planu finansowego zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. 4. Dyrektor może dokonywać przeniesień planowanych wydatków w planie finansowym szkoły, w granicach upoważnienia przyznanego przez zarząd jednostki samorządu terytorialnego. 5. Środki przekazane na zakup maseczek jednorazowych, dozowników oraz płynów do dezynfekcji powinny zostać wydatkowane w roku budżetowym, w którym nastąpiło ich przekazanie szkole. § 2 1. Ustawę Prawo zamówień publicznych stosuje się do zakupu środków o których mowa w § 1 ust. 1 wyłącznie w przypadku gdy wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w art. 4 pkt 8 tej Ustawy. 2. Ustalenie wartości środków o których mowa w § 1 ust. 1 następuje w celu rozliczenia środków finansowych przekazanych przez organ prowadzący szkołę. 3. Dokumentami potwierdzającymi dokonanie zakupu środków o których mowa w § 1 ust. 1 są faktury i rachunki wystawione przez sprzedającego (dalej: dokumenty księgowe). 4. Niezależnie od dokumentów wskazanych w ust. 3 dyrektor sporządza zestawienie wydatków na środki o których mowa w § 1 ust. 1, które obejmuje: 1) rodzaj i numer dokumentu księgowego, 2) nazwę towaru, 3) datę wystawienia dokumentu księgowego, 4) datę zapłaty – należy wpisać datę zapłaty do dokumentu księgowego w formacie dd/mm/rrrr, 5) formę płatności – przelew/gotówka. 5. Zestawienie wydatków, o którym mowa w ust. 4, jest przekazywane organowi prowadzącemu do końca każdego miesiąca roku kalendarzowego lub innego okresu rozliczenia, wskazanego przez organ prowadzący.