Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr …………… Dyrektora ……………………. z dnia ………………………… Tryb pracy Stałej Komisji Likwidacyjnej działającej w Szkole …………………………………… w ……………………………………… § 1 1. Komisja pracuje w składzie co najmniej trzyosobowym, pod kierunkiem Przewodniczącego Stałej Komisji Likwidacyjnej. 2. W celu sprawnego przeprowadzenia likwidacji Komisja może korzystać z pomocy pracowników pomocniczych i obsługi. § 2 Do zadań Przewodniczącego Komisji należy: 1) przyjmowanie wniosków w sprawie przeprowadzenia likwidacji od Przewodniczącego Komisji inwentaryzacyjnej lub osoby, której mienie przeznaczone do likwidacji zostało powierzone, 2) organizowanie pracy Komisji, 3) nadzór nad prawidłowością pracy Komisji, 4) wskazanie osób zobowiązanych do pomocy przy procesie likwidacyjnym, 5) stawianie wniosków w sprawie dokonania zmian w składzie osobowym Komisji lub jej uzupełnienia, 6) organizowanie prac przygotowawczych do likwidacji składników majątkowych, 7) stawianie w uzasadnionych przypadkach wniosków w sprawie przebiegu likwidacji, 8) sporządzenie protokołu końcowego z przebiegu likwidacji, zawierającego wszystkie istotne dla jego przebiegu informacje, podpisywanego przez wszystkich członków Komisji. § 3 Do zadań członków Komisji należy: 1) przeanalizowanie zatwierdzonych i zaopiniowanych przez głównego księgowego i dyrektora …………………………………….. wniosków komisji inwentaryzacyjnej, 2) opracowanie planu przeprowadzenia likwidacji i jej harmonogramu, 3) realizacja planu likwidacji zgodnie z ustalonym harmonogramem, 4) określenie sposobu likwidacji, 5) takie zorganizowanie procesu likwidacji, aby nie zakłócić normalnego funkcjonowania szkoły, 6) przekazywanie Przewodniczącemu Komisji informacji o wszelkich stwierdzonych w toku likwidacji nieprawidłowościach, zwłaszcza w zakresie gospodarki składnikami majątkowymi i zabezpieczenia ich przed zniszczeniem. § 4 Etapy przeprowadzania likwidacji: 1. Zapoznanie się z rodzajem przedmiotów podlegających likwidacji i wpisanie do arkusza zbiorczego z podziałem na przedmioty: 1) posiadające jeszcze wartość użytkową, które można likwidować na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do niniejszego Zarządzenia, 2) nieposiadające wartości użytkowej. 1. Spis rzeczy posiadających wartość użytkową można udostępnić kierownikom innych podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych gminy, w celu zapoznania się i wskazania przedmiotów, których przejęciem są zainteresowani. 2. Wykaz pozostałych przedmiotów nieprzejętych przez podległe i nadzorowane jednostki organizacyjne można przekazać Miejskiemu/Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w ………………………………………… w celu udzielenia nieodpłatnej pomocy rzeczowej osobom korzystającym z pomocy Ośrodka. 3. Przedmioty z listy rzeczy posiadających wartość użytkową, których nie zagospodarowano zgodnie z pkt 2–3, przeznacza się do fizycznej likwidacji, która obejmuje również przedmioty wstępnie zakwalifikowane jako nieposiadające wartości użytkowej. § 5 Sposób likwidacji przedmiotów nieposiadających wartości użytkowej jest uzależniony od rodzaju rzeczy i materiału, z którego przedmiot jest zbudowany: 1. Przedmioty drewniane, palne (niewydzielające w procesie spalania toksycznych gazów) podlegają po ich połamaniu przekazaniu do zakładu energetyki cieplnej z przeznaczeniem do spalenia. Na tę okoliczność sporządza się protokół z likwidacji. 2. Sposób utylizacji komputerów i innego sprzętu elektronicznego (monitory ekranowe, telewizory itp.), jak również przedmiotów toksycznych w trakcie procesu spalania, określają odrębne przepisy szczegółowe. 3. Przedmioty wykonane z metalu (żelazne i nieżelazne), po ich trwałym fizycznym odkształceniu, sprzedaje się w punkcie skupu złomu i metali kolorowych. Jeżeli w momencie likwidacji (wg stanu na określony dzień) w …………………………… działa kilka punktów skupu, dokonuje się porównania oferowanych cen zakupu i sprzedaje się uzyskany złom do punktu oferującego najwyższą cenę (oferty cenowe dołącza się do końcowego protokołu z przeprowadzenia likwidacji). Uzyskane w wyniku sprzedaży środki finansowe wpłaca się, na podstawie dowodu księgowego uzyskanego z punktu skupu złomu i metali kolorowych, do kasy jednostki lub na jej rachunek. § 6 Środki trwałe przedstawiające wartość użytkową można komisyjnie zbyć na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do niniejszego Zarządzenia. § 7 1. Komisja przygotowuje stosowne dokumenty księgowe (LT) w celu zdjęcia zlikwidowanych przedmiotów z ewidencji. 2. Do udokumentowania ruchu środków trwałych służą następujące dowody księgowe: 1) MT – zmiana miejsca użytkowania środka trwałego, 2) PT – protokół przekazania – przyjęcia środka trwałego, 3) LT – likwidacja środka trwałego, 4) OT – przyjęcie środka trwałego. Zasady sporządzania powyższych dokumentów zawiera instrukcja obiegu i kontroli dowodów finansowo-księgowych. § 8 Końcowy protokół z likwidacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia, sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: 1) Główny księgowy – 1 egz. 2) Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej – 1 egz. 3) Przewodniczący Stałej Komisji Likwidacyjnej – 1 egz. § 9 Po zakończeniu likwidacji Przewodniczący Komisji informuje Dyrektora Szkoły o jej przebiegu.