STAN PRAWNY NA 8 MAJA 2020 Bezpieczne zebrania online – wskazówki Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty Jakie trzeba spełnić warunki bezpieczeństwa podczas zdalnych zebrań online, aby były one prowadzone zgodnie z prawem? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003 r. Nr 6 poz. 69 ze zm.), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 410 ze zm.). Konieczne jest zabezpieczenie danych przetwarzanych za pośrednictwem programów dostępnych online. Można tu przytoczyć wytyczne zawarte w poradniku dostępnym na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), zatytułowanym Dane osobowe bezpieczne podczas zdalnego nauczania. Zawarto w nim następujące wskazówki: • na bieżąco aktualizuj systemy operacyjne, • systematycznie aktualizuj programy antywirusowe, antymalware i antyspyware, • regularnie skanuj stacje robocze programami antywirusowymi, antymalware i antyspyware, • pobieraj oprogramowanie wyłącznie ze stron producentów, • nie otwieraj załączników z nieznanych źródeł dostarczanych poprzez korespondencję elektroniczną, • nie zapamiętuj haseł w aplikacjach webowych, • nie zapisuj haseł na kartkach, • nie używaj tych samych haseł w różnych systemach informatycznych, • zabezpieczaj serwery plików czy inne zasoby sieciowe, • zabezpieczaj sieci bezprzewodowe – Access Point, • dostosuj złożoność haseł odpowiednio do zagrożeń, • unikaj wchodzenia na nieznane czy przypadkowe strony internetowe, • nie loguj się do systemów informatycznych w przypadkowych miejscach z niezaufanych urządzeń lub publicznych niezabezpieczonych sieci Wi-Fi, • wykonuj regularne kopie zapasowe, • korzystaj ze sprawdzonego oprogramowania do szyfrowania e-maili lub nośników danych, • szyfruj dane przesyłane pocztą elektroniczną, • szyfruj dyski twarde w komputerach przenośnych, • przy pracy zdalnej korzystaj z szyfrowanego połączenia VPN, • odchodząc od komputera, blokuj stację komputerową, • nie umieszczaj w komputerze przypadkowo znalezionych nośników USB – może znajdować się na nich złośliwe oprogramowanie. Dodać jednak należy, że od 4 maja poradnie wracają do zwykłej pracy. Co za tym idzie, placówki te mogą obecnie funkcjonować bez wykorzystania środków komunikacji na odległość, za wyjątkiem przypadku, gdy organ prowadzący samodzielnie podejmie decyzję o dalszym zamknięciu poradni. Jest to możliwe na podstawie § 18 ust. 2 pkt 2 Rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, zgodnie z którym dyrektor, za zgodą organu prowadzącego, może zawiesić zajęcia na czas oznaczony, jeżeli wystąpiły na danym terenie zdarzenia, które mogą zagrozić zdrowiu uczniów. Co istotne, jeżeli w danej poradni nastąpi takie zawieszenie, to wówczas poradnia kontynuuje swoją pracę zdalnie, na podstawie § 4b Rozporządzenia w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.