STAN PRAWNY NA 31 MARCA 2020 Ruch kadrowy – poinformowanie nowego pracownika o warunkach zatrudnienia Opracował: Marcin Majchrzak, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2215), • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 maja 2001 r. w sprawie realizowania przez nauczycieli tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć wychowawczych w porze nocnej (Dz.U. z 2001 r. Nr 52 poz. 550), • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1632), • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2018 r. poz. 2369). Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy dyrektor szkoły ma obowiązek poinformowania nauczyciela (pracownika) o warunkach zatrudnienia nie później niż w ciągu siedmiu dni od dnia zawarcia umowy o pracę (nawiązania stosunku pracy na podstawie aktu mianowania). Taka informacja powinna być dostosowana do indywidualnych warunków zatrudnienia poszczególnych nauczycieli (pracowników) i odnosić się do ich sytuacji prawnej, a także zostać sporządzona w formie pisemnej, w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazywany jest nauczycielowi (pracownikowi), a drugi, z podpisem pracownika kwitującym zapoznanie się i odbiór, należy zostawić w jego aktach osobowych (w części B). Zakres informacji jest uzależniony od tego, czy w danej placówce istnieje obowiązek ustalenia regulaminu pracy. Rodzaj informacji przekazywanej nauczycielowi Opis Obowiązująca tygodniowa norma czasu pracy Należy poinformować nauczyciela, że czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 godzin na tydzień. Dobowa norma czasu pracy nie zostanie określona, ponieważ KN nie reguluje tej kwestii. Nie ma natomiast potrzeby, aby określać obowiązujący nauczyciela wymiar godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. Wystarczające będzie wskazanie w tym miejscu odpowiedniego przepisu – art. 42 ust. 1 KN Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę Nauczycielowi można wskazać art. 39 ust. 3 KN bądź podkreślić, że wynagrodzenie wypłacane jest miesięcznie z góry, w pierwszym dniu miesiąca. Jeżeli jednak pierwszy dzień miesiąca jest dniem ustawowo wolnym od pracy, wtedy wynagrodzenie wypłacane jest w dniu następnym. Jeżeli w szkole nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, należy nauczyciela dodatkowo poinformować o miejscu, terminie oraz czasie wypłaty wynagrodzenia. Trzeba przy tym pamiętać, że począwszy od 1 stycznia 2019 r. zmianie uległ przepis art. 86 § 3 k.p. – zgodnie z jego obecnym brzmieniem wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (dotychczas domyślnie wypłacano wynagrodzenie w gotówce do rąk własnych) Wymiar urlopu wypoczynkowego W przypadku nauczycieli szkół i placówek oświatowych wymiar urlopu jest zależny od feryjności bądź nieferyjności placówki, w której są zatrudnieni. W związku z tym wystarczające będzie wskazanie w informacji o warunkach zatrudnienia odpowiedniego odesłania do art. 64 ust. 1 KN lub art. 64 ust. 3 KN Długość okresu wypowiedzenia W przypadku nauczycieli mianowanych należy wskazać art. 20 ust. 3 i 5 KN oraz art. 23 ust. 2 pkt 1 i 5 KN. Nauczycieli zatrudnionych na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony dotyczy art. 20 ust. 3 i 5 KN, a także art. 27 ust. 1 KN, natomiast nauczycieli zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas określony obejmuje art. 36 § 1 k.p. w zw. z art. 91c ust. 1 KN Objęcie układem zbiorowym Dyrektor szkoły ma obowiązek poinformowania nauczyciela o układzie zbiorowym pracy, którym został objęty. W informacji należy wskazać dokładną nazwę układu, datę uchwalenia, a także strony układu Pora nocna (tylko jeżeli w szkole nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy) Obowiązek pracy w porze nocnej może pojawić się w określonych typach placówek, jak np. schroniska dla nieletnich, placówki opiekuńczo-wychowawcze czy bursy szkolne. W przypadku nauczycieli niezatrudnionych w placówkach wymienionych w Rozporządzeniu w sprawie realizowania przez nauczycieli tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć wychowawczych w porze nocnej należy w informacji zamieścić adnotację „nie dotyczy” Potwierdzanie przybycia i obecności w pracy / usprawiedliwianie nieobecności (tylko jeżeli w szkole nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy) W zależności od praktyki przyjętej w szkole, potwierdzanie przybycia do pracy może odbywać się np. poprzez wpis na listę obecności bądź jedynie przez wpis w dzienniku zajęć lekcyjnych. Kwestie usprawiedliwiania nieobecności w pracy zostały uregulowane w Rozporządzeniu w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Nauczyciel powinien uprzedzić dyrektora o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności – jeżeli przyczyna nieobecności jest wiadoma lub możliwa do przewidzenia. W pozostałych przypadkach dyrektor powinien uzyskać odpowiednią informację niezwłocznie, nie później niż w drugim dniu nieobecności. Dobrze jest również wskazać preferowaną formę powiadamiania (np. e-mailem lub telefonicznie). Nauczyciel powinien też niezwłocznie, nie później niż w dniu stawienia się do pracy, przedstawić dokumenty usprawiedliwiające nieobecność Zakres informacji przekazywanej pracownikowi niepedagogicznemu powinien zostać przygotowany w sposób analogiczny jak w przypadku nauczycieli.