Zarządzenie nr ……… Dyrektora ………………………………… z dnia …………… w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Na podstawie art. 8 ust. 2 i art. 10 Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1352 ze zm.), Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2019 r. poz. 1040 ze zm.), art. 27 ust. 1 Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 263) oraz Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2215), Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2019 r. poz. 1564) zarządzam, co następuje: § 1 Wprowadzam do stosowania regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uzgodniony z działającymi w ………………………………………… organizacjami związkowymi, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ……………………. …………………………………………………… (data i podpis dyrektora) Załącznik do Zarządzenia nr ……… Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Szkole …………………… Rozdział I Postanowienia ogólne § 1 1. W szkole tworzy się zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zwany dalej funduszem. 2. Regulamin określa zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. § 2 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych zgodnie z ustawą na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu w terminie do 30 września każdego roku, natomiast w terminie do 31 maja każdego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów. 2. Środkami funduszu administruje dyrektor szkoły. 3. Dyrektor powołuje na czas nieokreślony komisję socjalną, stanowiącą ciało doradcze do spraw administrowania środkami funduszu. Do zadań komisji należą w szczególności analiza i opiniowanie wniosków o przyznanie świadczeń z funduszu. Zakres bieżących zadań komisji może zostać rozszerzony przez dyrektora. W jej skład wchodzą nauczyciele i pracownicy niepedagogiczni wybrani przez dyrektora, w łącznej liczbie czterech osób. 4. Działalność socjalna jest prowadzona na podstawie rocznego planu dochodów, wydatków i działalności socjalnej sporządzonego przez dyrektora. Plan ten jest ustalany do końca marca każdego roku. § 3 1. Odmowa przyznania świadczenia z funduszu wymaga sporządzenia uzasadnienia przez dyrektora. Może on zlecić komisji socjalnej sporządzenie propozycji uzasadnienia. 2. W razie odmowy przyznania świadczenia zainteresowany ma prawo odwołać się do dyrektora w ciągu siedmiu dni. Rozpatrzenie odwołania przez dyrektora następuje niezwłocznie. Ponowna negatywna decyzja jest ostateczna. Rozdział II Osoby uprawnione oraz kryteria przyznawania świadczeń § 4 Do korzystania z funduszu są uprawnione następujące osoby: 1) pracownicy niepedagogiczni oraz nauczyciele, bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy i staż pracy, wykonujący pracę nieprzerwanie co najmniej 30 dni, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych, 2) członkowie rodzin pracowników, tj. współmałżonkowie oraz pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej – do 18. roku życia, a w przypadku dzieci, które nadal kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki, ale nie dłużej niż do ukończenia 25 lat, 3) emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim pracodawcą. § 5 1. Przyznanie świadczenia oraz jego wysokość uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 2. Wniosek o przyznanie świadczenia należy złożyć do dyrektora. 3. Świadczenia przyznaje dyrektor po zasięgnięciu opinii komisji socjalnej. 4. Świadczenia są przyznawane i wypłacane w miarę możliwości finansowych szkoły. 5. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, b) samotnie wychowującym dzieci, c) posiadającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz mającym niski dochód na osobę w rodzinie, d) osobom, które znalazły się w trudnej sytuacji wywołanej zdarzeniem losowym. Rozdział III Rodzaje świadczeń § 6 Z odpisu na fundusz wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. § 7 Fundusz przeznaczony jest na dofinansowanie: 1) wypoczynku organizowanego we własnym zakresie – wczasów pod gruszą; wysokość dofinansowania dla członków rodziny pracownika oraz emerytów wynosi 500 zł, a dla pracownika: a) 1000 zł, jeśli dochód na członka rodziny jest niższy niż połowa minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku kalendarzowym, b) 600 zł, jeśli dochód na członka rodziny wynosi co najmniej połowę minimalnego wynagrodzenia, ale jest niższy niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w danym roku kalendarzowym, c) 300 zł, jeśli dochód na członka rodziny wynosi co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ale jest niższy niż 200 proc. tego wynagrodzenia, d) 100 zł, jeśli dochód na członka rodziny jest równy lub wyższy niż 200 proc. minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym; 2) udziału w imprezach kulturalno-oświatowych, turystycznych, sportowych oraz rekreacyjnych, dopłat do ceny biletów wstępu do kina, teatru, występów estradowych, koncertów, zakupionych przez szkołę dla grupy nie mniejszej niż 20 osób; wysokość dofinansowania wynosi: a) dla pracownika/emeryta – 100 zł, b) dla członka rodziny – 50 zł; 3) zapomogi losowej w związku z ciężką chorobą, wypadkiem, stratą spowodowaną kradzieżą, pożarem bądź powodzą itp.; wysokość dofinansowania jest równa kwocie minimalnego wynagrodzenia określanego przez Radę Ministrów na podstawie art. 2 ust. 5 Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 4) zorganizowanej formy wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonii, obozów, zielonej szkoły) – raz do roku; wysokość dofinansowania wynosi: a) 35 proc. minimalnego wynagrodzenia w roku kalendarzowym, jeżeli dochód na członka rodziny wynosi do 80 proc. minimalnego wynagrodzenia, b) 30 proc. minimalnego wynagrodzenia w roku kalendarzowym, jeżeli dochód na członka rodziny wynosi od 80 proc. do 100 proc. minimalnego wynagrodzenia, c) 25 proc. minimalnego wynagrodzenia w roku kalendarzowym, jeżeli dochód na członka rodziny wynosi od 100 proc. do 200 proc. minimalnego wynagrodzenia, d) 15 proc. minimalnego wynagrodzenia w roku kalendarzowym, jeżeli dochód na członka rodziny wynosi powyżej 200 proc. minimalnego wynagrodzenia; 5) kosztów całkowitych przebywania dziecka w żłobku lub przedszkolu, bez względu na formę prawną wymienionych instytucji, przysługuje w wysokości: a) 70 proc. kosztów, jeśli dochód na członka rodziny jest niższy niż połowa minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, b) 50 proc. kosztów, jeśli dochód na członka rodziny wynosi co najmniej połowę minimalnego wynagrodzenia, ale jest niższy niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w danym roku kalendarzowym, c) 20 proc. kosztów, jeśli dochód na członka rodziny wynosi co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ale jest niższy niż 200 proc. tego wynagrodzenia. Rozdział IV Zasady przyznawania świadczeń § 8 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli z art. 53 Karty nauczyciela jest świadczeniem należnym. 2. Świadczenia określone w regulaminie przyznaje dyrektor szkoły po zaopiniowaniu przez komisję socjalną, każdorazowo na pisemny wniosek osoby uprawnionej, stanowiący załącznik do regulaminu. 3. Osoby uprawnione, występujące o przyznanie świadczeń z funduszu, składają do 15 marca każdego roku kalendarzowego oświadczenie o uzyskiwanych dochodach, na wzorze stanowiącym załącznik do regulaminu. 4. Oświadczenia o dochodach składa się raz w roku. 5. Niezłożenie oświadczenia o dochodach w terminie wskazanym w ust. 3 oznacza rezygnację z korzystania z funduszu socjalnego w danym roku kalendarzowym. 6. Podstawę obliczenia świadczenia stanowi miesięczny dochód brutto na osobę, czyli wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, podatkiem rolnym z ostatniego roku poprzedzającego złożenie oświadczenia, pochodzące z takich źródeł jak: wynagrodzenie wynikające z umowy za pracę, zlecenia i umowy o dzieło, umowy agencyjnej, renty, emerytury, alimenty, dochody z działalności gospodarczej, najmu, dzierżawy, podzielone przez 12 miesięcy i przez liczbę osób zamieszkujących i pozostających w gospodarstwie domowym. 7. Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, czym celowo wprowadziła pracodawcę w błąd, traci prawo do korzystania ze środków funduszu przez dwa kolejne okresy, na jakie można otrzymać dane świadczenie. 8. Komisja socjalna rozpatrująca wnioski w sprawie przyznania świadczenia może zażądać do wglądu, jeśli będzie to uzasadnione, dodatkowych dokumentów potwierdzających wskazane we wniosku okoliczności. 9. Świadczenia są wypłacane w miarę posiadanych przez szkołę środków finansowych. § 9 Uprawnieni do złożenia wniosku o przyznanie zapomogi losowej są pracownik, członek jego rodziny, a także w imieniu pracownika: 1) dyrektor szkoły, 2) komisja socjalna, 3) zakładowa organizacja związkowa. Rozdział V Pomoc na cele mieszkaniowe § 10 1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana tylko w formie pożyczki. 2. Uprawnionymi do korzystania z pomocy mieszkaniowej w formie pożyczki są: a) pracownicy niepedagogiczni oraz nauczyciele, bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy i staż pracy, wykonujący pracę nieprzerwanie co najmniej 30 dni, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych, b) emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim pracodawcą. § 11 Pożyczki mieszkaniowe udzielane są na: 1) budowę domu jednorodzinnego, 2) zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub zakup domu jednorodzinnego, 3) modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych, 4) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkalne, 5) przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osoby niepełnosprawnej, 6) koszty remontu i modernizacji mieszkania lub domu. § 12 1. Pożyczki na cele mieszkaniowe udzielane są na wniosek uprawnionego. 2. Osoby uprawnione ubiegające się o pożyczkę na cele mieszkaniowe składają umotywowany wniosek, według wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu, uzupełniony o oświadczenie pożyczkobiorcy, dotyczące dochodu na osobę w jego rodzinie z okresu ostatnich trzech miesięcy przed złożeniem wniosku. 3. Wnioski są rozpatrywane według kolejności wpływu raz na kwartał. 4. Pożyczka może być udzielona wyłącznie pod warunkiem jej poręczenia przez dwóch pracowników szkoły, według wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu. 5. Jedna osoba może być poręczycielem nie więcej niż dla dwóch pracowników ubiegających się o pożyczkę. W przypadku osoby ubiegającej się o pożyczkę, zatrudnionej na czas określony, poręczyciele powinni być zatrudnieni na czas nieokreślony. Natomiast gdy wnioskodawca jest zatrudniony na czas nieokreślony, to wówczas jeden z poręczycieli może być zatrudniony na czas określony, ale drugi poręczyciel musi złożyć oświadczenie, że wyraża zgodę na ewentualną całkowitą spłatę zadłużenia. 6. W razie wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie wypowiedzenia stosunku pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku pracy przez pracownika w trybie art. 52 k.p. lub za wypowiedzeniem z powodu nienależytego wywiązywania się pracownika z jego obowiązków albo w razie rozwiązania stosunku pracy z nauczycielem w trybie art. 23 ust. 1 oraz art. 26 ust. 1 pkt 1–5 Karty nauczyciela niespłacona kwota pożyczki postawiona jest w stan natychmiastowej wymagalności. 7. Pożyczkę można otrzymać nie częściej niż raz na trzy lata. 8. Nowy wniosek można złożyć po spłaceniu poprzedniej pożyczki. 9. Pożyczki udzielane na okres spłaty nieprzekraczający 12 miesięcy są nieoprocentowane. 10. Pożyczki udzielane na okres spłaty przekraczający 12 miesięcy podlegają oprocentowaniu w wysokości: a) 1 proc. w stosunku rocznym dla pożyczkobiorców osiągających dochód na osobę w rodzinie do 100 proc. najniższego wynagrodzenia miesięcznego pracowników, w miesiącu złożenia wniosku, b) 3 proc. w stosunku rocznym dla pożyczkobiorców osiągających dochody wyższe od określonych w pkt 1. 11. W przypadkach szczególnie uzasadnionych osobom dotkniętym skutkami klęsk żywiołowych pożyczki można przyznać: a) niezależnie od czasu, jaki upłynął od daty pobrania poprzedniej pożyczki, b) niezależnie od tego, czy pożyczka poprzednia została spłacona. 12. Oceny, czy nastąpiły okoliczności uzasadniające przyznanie pożyczki na zasadach określonych w ust. 10, dokonuje wyłącznie dyrektor. 13. Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielona do wysokości: a) na budowę domu jednorodzinnego – 5 proc. wartości kosztorysowej, b) na zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub zakup domu jednorodzinnego – 5 proc. wartości lokalu lub domu, c) na modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych oraz adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkalne – 40 proc. kosztów modernizacji i przebudowy albo adaptacji, d) na przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób niepełnosprawnych – 40 proc. kosztów tych prac, e) na remont i modernizację mieszkania lub domu – w wysokości 5–10 tys. zł, w zależności od określonego we wniosku zakresu prac remontowych lub modernizacyjnych. § 13 1. Spłata pożyczki rozpoczyna się po upływie trzech miesięcy od daty jej przyznania. 2. Korzystanie z urlopu wychowawczego, renty, emerytury nie zwalnia pożyczkobiorcy z obowiązku spłacania miesięcznych rat pożyczki. 3. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przechodzi solidarnie na poręczycieli. § 14 1. W szczególnych uzasadnionych przypadkach okres spłaty pożyczki może być zawieszony nie dłużej niż na rok. Decyzję o zawieszeniu podejmuje dyrektor szkoły po zasięgnięciu opinii komisji socjalnej. 2. Wniosek o zawieszenie spłaty pożyczki może złożyć pracownik, któremu pożyczka została przyznana, lub jeden z poręczycieli. 3. W przypadkach losowych, takich jak zalanie mieszkania, pożar i kradzież, powodujących utratę zdolności obsługi spłaty pożyczki, pożyczkobiorca może ubiegać się o: a) zawieszenie spłaty pożyczki na rok, gdy chodzi o pożyczkę na remont mieszkania, b) częściowe lub całkowite umorzenie pożyczki. 4. Niespłaconą pożyczkę lub jej część można umorzyć w razie śmierci pożyczkobiorcy. 5. Do wniosku o zawieszenie lub umorzenie niespłaconej części pożyczki należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy (np. zaświadczenie policji). 6. Decyzję o zawieszeniu lub umorzeniu pożyczki podejmuje dyrektor po zasięgnięciu opinii komisji socjalnej. Rozdział VI Bezzwrotna pomoc finansowa w celu zmniejszenia wydatków mieszkaniowych § 15 Bezzwrotna pomoc finansowa na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych może być udzielona osobom uprawnionym do korzystania z funduszu, jeżeli w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku o udzielenie tej pomocy dochód na osobę w gospodarstwie domowym uprawnionego nie przekroczył kwoty 75 proc. najniższego wynagrodzenia. § 16 Wydatkami mieszkaniowymi uwzględnianymi przy wysokości pomocy są miesięczne opłaty z tytułu: 1) użytkowania lokalu mieszkalnego, 2) podnajmu całości lub części lokalu mieszkalnego, 3) centralnego ogrzewania i dostawy ciepłej wody, 4) dostawy zimnej wody, 5) zużycia energii elektrycznej do celów bytowych, 6) zakupu opału do celów bytowych, 7) dostaw gazu do celów bytowych, 8) wywozu śmieci i nieczystości. § 17 1. Bezzwrotnej pomocy finansowej udziela się na wniosek osoby uprawnionej według załączonego wzoru stanowiącego załącznik do regulaminu. 2. Do wniosku należy dołączyć dowody wpłat kosztów z tytułu użytkowania lokalu mieszkalnego. § 18 Pomoc finansowa, o której mowa w § 17, może być udzielona w wysokości 25 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę. § 19 Osoba uprawniona do korzystania z pomocy finansowej w celu zmniejszenia wydatków mieszkaniowych jest obowiązana poinformować pracodawcę o każdorazowej zmianie sytuacji materialnej dotyczącej swojego gospodarstwa domowego, mającej wpływ na możliwość pomocy. Rozdział VII Postanowienia końcowe § 20 Treść regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do publicznej wiadomości pracowników w sposób przyjęty w szkole, tj. na stronie internetowej szkoły i w bibliotece szkolnej. § 21 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy. § 22 Pracownik działu kadr ……………………………………….. prowadzi oddzielnie dla każdej osoby uprawnionej kartę ewidencyjną korzystania ze środków funduszu. ……………………………………… …………………………………………… (podpis dyrektora szkoły) (podpis przedstawicieli organizacji związkowych)