STAN PRAWNY NA 28 LUTEGO 2020 Potrzeba zakładania nowych teczek akt osobowych Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz wielu publikacji z zakresu prawa oświatowego Czy w związku ze zmianą przepisów dotyczącą okresu przechowywania akt nauczyciele emeryci, którzy są zatrudniani co roku na następny rok szkolny, powinni mieć od 1 września 2019 r. założoną nową teczkę akt osobowych? Czy powinnam założyć nowe teczki akt osobowych nauczycielom, którzy byli zatrudnieni do 28 sierpnia 2019 r. (bo przechodzili na emeryturę), a od 1 września 2019 r. zostali ponownie zatrudnieni na rok szkolny 2019/2020? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Zgodnie z art. 945 Kodeksu pracy w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie, o którym mowa w art. 94 pkt 9b (okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł), pracodawca kontynuuje prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. Tę zasadę stosuje się do wszystkich stosunków pracy zawartych od 1 stycznia 2019 r. Natomiast nie ma ona zastosowania do stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 r. W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem, z którym poprzedni stosunek pracy trwał 1 stycznia 2019 r., regulację tę stosuje się tylko wtedy, gdy za tego pracownika został złożony raport informacyjny (zob. art. 9 Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją), czyli raport ZUS RIA składany w celu skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat. Nauczycielom opisanym w pytaniu należy zatem założyć nowe teczki akt osobowych, jeżeli taki raport nie był złożony. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.