ARTYKUŁ SPONSOROWANY Nowoczesne zarządzanie przedszkolem Nabywanie nowych umiejętności to proces, który dotyczy również kadry zarządzającej w przedszkolu. Jednym z wyzwań, które pojawią się w 2020 r., będą nowe technologie i ich wykorzystanie w przedszkolu. Na rynku pojawia się coraz więcej rozwiązań, które mają usprawnić pracę biurową w przedszkolu. Czy wszystkie są dobre? Na co zwracać uwagę, wybierając system do zarządzania przedszkolem? 1. Sposób rejestracji wejścia i wyjścia Przede wszystkim musi być on automatyczny, tak aby wychowawcy mieli jak najmniej pracy i swoją uwagę mogli w 100 proc. poświęcić dzieciom. Rodzice, odbijając karty, deklarują, że dziecko pojawiło się w przedszkolu. Podobnie z odebraniem dziecka z placówki – odbicie karty powoduje, że dziecko jest już z opiekunem. 2. Sposób naliczania należności za przedszkole Opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu są stałe, więc powinny naliczać się automatycznie. System musi uwzględniać stawkę godzinową i należność za posiłki. Takie rozwiązanie zaoszczędzi czas i pracę włożoną przez dyrektora lub intendenta, a rodzic zawsze otrzyma odpowiednią kwotę do zapłaty. 3. Moduł do komunikacji z rodzicami Każdy dyrektor placówki wie, ile czasu zajmuje komunikacja z rodzicami. Ręczne zaznaczanie nieobecności dziecka, przypominanie o należnościach i informowanie o wydarzeniach z życia przedszkola to zadania często wykonywane poza standardowymi godzinami pracy. Dobry system do zarządzania powinien wspomóc dyrektorów w komunikacji. 4. Bezpieczeństwo danych Wybierając odpowiednie narzędzie, trzeba przede wszystkim zwrócić uwagę na bezpieczeństwo danych. W systemie są przechowywane tzw. dane wrażliwe, które zgodnie z RODO muszą być chronione w sposób szczególny. Nie należy zapominać też o kopii zapasowej całego systemu. 5. Wsparcie ze strony dostawcy usług Dostawca systemu do zarządzania placówką musi dostarczyć wsparcie wyznaczonej osoby technicznej. Należy pamiętać o wzięciu udziału w szkoleniu wstępnym z obsługi programu. Rozwiązaniem, które zdobywa coraz większą popularność, jest NAU Kids. System przygotowany wspólnie z dyrektorami placówek, wychowawcami oraz intendentami, usprawnia pracę w przedszkolu. Pracownicy przedszkola mają więcej czasu na opiekę nad dziećmi. Zapraszamy do przetestowania i zapoznania się z systemem NAU Kids. Na hasło „Przedszkole” otrzymacie Państwo dostęp do wersji testowej systemu. Kontakt pod numerem telefonu: 22 696 72 77.