Procedura kontroli dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji prowadzonej przez nauczyciela Szkoły ………………..…………………….. w…………………….………. Podstawa prawna: · Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.). Postanowienia ogólne 1. Kontrolę dokumentacji obowiązującej w szkole przeprowadza dyrektor szkoły. 2. Kontrola dokumentacji odbywać się będzie co najmniej dwa razy w roku szkolnym. 3. Kontrola dotyczy dokumentacji sporządzanej w danym roku szkolnym. 4. Kontroli podlega dokumentacja szkolna wymagana zapisami Rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz dokumentacja określona w statucie szkoły. 5. Kontrola obejmuje dokumentację sporządzaną przez każdego nauczyciela. Przebieg kontroli 1. Wewnętrzna kontrola dokumentacji przebiegu działalności dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej ma charakter planowy, zgodny z zakresem i celami kontroli ujętymi w planie nadzoru pedagogicznego lub może mieć charakter kontroli doraźnej wynikającej z bieżącej działalności. 2. W ramach kontroli dyrektor dokonuje przeglądu ogólnego dokumentacji lub przeglądu szczegółowego. 3. Nauczyciel zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację w terminie określonym przez dyrektora. 4. Przeprowadzenie kontroli potwierdzane jest przez dyrektora w formie jego notatki na kontrolowanym dokumencie, zawierającej datę, cel kontroli, ewentualne zalecenia i podpis dyrektora. 5. Kontroli podlegają: 1) dzienniki lekcyjne, 2) dzienniki nauczania indywidualnego i zindywidualizowanej ścieżki kształcenia, 3) dzienniki zespołowych lub indywidualnych zajęć rewalidacyjnych, wychowawczych, 4) dzienniki zajęć świetlicowych, 5) dzienniki innych zajęć (w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno- pedagogicznej), 6) dzienniki pedagoga, logopedy , doradcy zawodowego, terapeuty pedagogicznego, 7) arkusze ocen uczniów, 8) teczki wychowawców, 9) dokumentacja wyjazdów i wycieczek, 10) dokumentacja spotkań i współpracy z rodzicami, 11) dokumentacja związana z diagnozą szkolną. 6. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także: 1) księga ewidencji dzieci, 2) księga uczniów, 3) indywidualna teczka ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną lub inną formą pomocy, 4) protokoły i uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły, 5) zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, spełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą. 7. Dokumentację należy prowadzić systematycznie, zgodnie z przepisami prawa oświatowego i wewnątrzszkolnego. Kryteria oceny dokumentów nauczyciela 1. Kontrola dzienników lekcyjnych oraz innych dzienników prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (zapisy w dziennikach lekcyjnych i innych dziennikach mają przedstawiać rzeczywisty przebieg lekcji i zajęć, odzwierciedlać realizację wymagań podstawy programowej i zalecane warunki jej realizacji), 2) kompletności zapisów (przeprowadzone zajęcia potwierdzane mają być podpisem nauczyciela, zapis prawidłowych i kompletnych danych osobowych każdego ucznia, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, powinny być identyczne z danymi zawartymi w księdze ewidencji uczniów szkoły, sprawdzane będą tematy przeprowadzonych lekcji i zajęć, oceny postępów w nauce i zachowaniu, frekwencja uczniów), 3) estetyki (zapisy muszą być czytelne, czyste, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji). 2. Kontrola arkuszy ocen prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (oceny muszą być zgodne z ocenami wpisanymi w dzienniku lekcyjnym, należy wpisać datę podjęcia uchwały klasyfikacyjnej i jej numer, nauczyciel musi złożyć czytelny podpis, arkusze ocen muszą być prowadzone dla każdego ucznia indywidualnie, ale wychowawca musi posiadać listę zbiorczą uczniów w danej klasie, którą należy dołączyć do arkuszy ocen), 2) kompletności (w arkuszach odzwierciedlony powinien być aktualny spis ocen rocznych z danego poziomu edukacyjnego), 3) estetyki (zawarte w nich informacje powinny być przedstawione w sposób przejrzysty i czytelny, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji). 3. Kontrola indywidualnej teczki ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (czy prowadzona jest zgodnie z przepisami prawa oświatowego), 2) kompletności (czy zawiera dokumentację, na podstawie której objęto ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną, dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę oraz dokumentację potwierdzającą realizację pomocy, dokumenty potwierdzające poinformowanie rodziców o objęciu pomocą psychologiczno-pedagogiczną ich dziecka), 3) estetyki (dokumentacja musi być czytelna, czysta, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji). 4. Kontrola dokumentacji współpracy z rodzicami prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (plan współpracy z rodzicami powinien być spójny z programem wychowawczo-profilaktycznym), 2) kompletności (czy zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami dokumentacja zawiera plan współpracy z rodzicami, czy prowadzone są protokoły ze spotkań z rodzicami i czy pozwalają na odtworzenie najważniejszych treści poruszonych podczas zebrań, czy odnotowane są tematy indywidualnych rozmów i wspólne uzgodnienia dotyczące dziecka, czy gromadzone są listy obecności rodziców na spotkaniach), 3) estetyki prowadzonej dokumentacji. 5. Kontrola protokołów zebrań rady pedagogicznej prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (czy są sporządzane zgodnie z prawem i zasadami sporządzania protokołów, czy stosowane są odpowiednie zwroty, czy uchwały pisane są zgodnie z ustalonym wzorem), 2) terminowości sporządzania protokołu (protokół należy sporządzić do siedmiu dni od daty zebrania rady pedagogicznej), 3) kompletności, 4) estetyki. Wyniki kontroli 1. O wynikach kontroli nauczyciel jest powiadamiany przez dyrektora, który przekazuje uwagi pokontrolne, a nauczyciel potwierdza zapoznanie się z ich wynikami własnoręcznym podpisem. 2. Ocenę prowadzonej dokumentacji dyrektor może uwzględnić np. w informacji z działalności szkoły i w wynikach sprawowanego nadzoru pedagogicznego w okresie półrocza oraz na zakończenie roku szkolnego. Ocenę tę dyrektor przedstawia członkom rady pedagogicznej. 3. Nauczyciel zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia stwierdzonych braków w dokumentacji. Konsekwencje dla nauczyciela Niewypełnianie obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji może mieć wpływ na: 1) ocenę pracy nauczyciela, 2) wysokość dodatku motywacyjnego, 3) odpowiedzialność dyscyplinarną. Uwagi końcowe Wpisów dokonuje się w kolorze czarnym lub niebieskim, z wyjątkami, które zostały wskazane przy opisie poszczególnych dokumentów. Wpisów nie wolno dokonywać ołówkiem, wymazywać korektorem lub zamazywać Wszelkie poprawki w dokumentacji szkoły dokonywane muszą być zgodnie z obowiązującym prawem. Właściwym sposobem sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. Sprostowania błędu w szkolnej dokumentacji dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania. Obowiązkiem każdego nauczyciela korzystającego z dokumentacji przebiegu nauczania jest zabezpieczenie jej przed zagubieniem i zniszczeniem. Po każdych zajęciach dokumentacja składana jest osobiście przez nauczyciela w wyznaczonym do tego miejscu lub przekazywana innemu nauczycielowi. Zabrania się udostępniania dokumentacji uczniom lub innym nieupoważnionym osobom. Po zakończeniu roku szkolnego dzienniki oraz arkusze ocen składane są przez wychowawców i nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe w sekretariacie szkoły, w terminie podanym przez dyrektora szkoły. …………………….. ………………………………….. (data) (podpis dyrektora szkoły)