STAN PRAWNY NA 14 LUTEGO 2020 Jak dokonywać zmian w arkuszu ocen? Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz wielu publikacji z zakresu prawa oświatowego W jaki sposób dokonać zmian w arkuszu ocen, jeśli w trakcie nauki uczeń zmieni miejsce zamieszkania? Czy nauczyciel przekreśla stare dane i odręcznie wpisuje nowe? Jeśli zmiana danych nie wynika z wcześniejszej pomyłki, to czy nieaktualne dane w arkuszu przekreślamy i wpisujemy nowe niebieskim długopisem? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.). Rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji określa jedynie zasady prostowania błędów i omyłek. Zgodnie z treścią § 25 tego aktu: sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księdze ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, a także w księdze uczniów, księdze słuchaczy, księdze wychowanków oraz arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonuje dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania. Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. Rozporządzenie nie formułuje natomiast szczególnych wymagań odnośnie wprowadzania zmian we wpisach, które już zostały dokonane, ale ich zmiana nie wynika z pomyłki. W szczególności Rozporządzenie nie wskazuje koloru, jakim ma zostać dokonana zmiana, zatem uznać należy, że w tym zakresie jest ona dokonywana identycznie jak wpis podstawowy, czyli długopisem niebieskim. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.