STAN PRAWNY NA 11 LUTEGO 2020 Zasady gospodarki drukami ścisłego zarachowania Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego W § 5 ust. 1 Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków jest mowa o zaświadczeniu o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, które wydajemy na wniosek rodzica. Obecnie są to druki ścisłego zarachowania (wcześniej nie były). Czy muszę zakupić zaświadczenia w sklepie, wprowadzić je na stan i rozliczać jak pozostałe druki ścisłego zarachowania (m.in. druki świadectw i legitymacje szkolne), tj. według procedury wydawania druków ścisłego zarachowania? Czy w przypadku gdy dyrektor jest na zwolnieniu lekarskim, urlopie, w delegacji, zaświadczenie może podpisać wicedyrektor szkoły? Podstawa prawna: • Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700 ze zm.). Zgodnie z § 5 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków druki świadectw, certyfikatów, dyplomów, aneksów, zaświadczeń, zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, indeksów, legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych i e-legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych oraz ich duplikaty są drukami ścisłego zarachowania. Szczegółowe zasady gospodarki drukami ścisłego zarachowania powinny zostać uregulowane np. w instrukcji ewidencji druków ścisłego zarachowania. Druki ścisłego zarachowania zostają objęte kontrolą już od momentu zakupu i przyjęcia ich do przedszkola. Dokumenty te, oznaczone numerami wydrukowanymi albo wpisanymi w dniu ich zakupu lub przyjęcia do jednostki, powinny być rejestrowane w ewidencji druków ścisłego zarachowania. Co do drugiego pytania zauważyć należy, że pod nieobecność dyrektora wszelkie jego kompetencje wykonuje wicedyrektor, zatem może on również podpisać zaświadczenie. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM