STAN PRAWNY NA 7 LUTEGO 2020 Połączenie akt osobowych pracownika Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty W poradni pracuje pedagog, który w zeszłym roku był u nas zatrudniony na czas zastępstwa. Od września 2020 r. będzie on przeniesiony do naszej placówki. Przyjmiemy akta osobowe pracownika z poprzedniej placówki. Co z aktami z poprzedniego zatrudnienia na czas zastępstwa w naszej placówce? Czy dopinać je do tych nowych? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). • Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 300 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Stosownie do przepisu art. 9 Ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem, z którym poprzedni stosunek pracy trwał w dniu wejścia w życie niniejszej Ustawy, pozwalający na połączenie teczek art. 945 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą (czyli Kodeks pracy) stosuje się, jeżeli za tego pracownika został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy zmienianej w art. 3 (Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) w brzmieniu nadanym niniejszą Ustawą. Połączenie teczek jest zatem możliwe jedynie wtedy, gdy łącznie zostały spełnione dwa warunki – 1 stycznia 2020 r. poprzedni stosunek pracy trwał i pracodawca za ten okres złoży za pracownika raport informacyjny. Takie warunki nie zachodzą jednak w przypadku opisanym w pytaniu, więc uznać należy, że w tej sprawie nie ma podstaw do połączenia teczek akt osobowych. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.