Protokół skontrum Biblioteka w Szkole …………….…………………….... w ……………..…………….. Komisja skontrowa w składzie: ……………………………………………….…………. – przewodniczący(a), ……………………………………………….…………. – członek, …………………………………………….……………. – członek, działająca zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Szkoły nr ……… z dnia …..…… r. stwierdza, że w okresie od ……….. r. do ………... r. przeprowadziła kontrolę zbiorów bibliotecznych za pomocą ….. arkuszy kontrolnych oraz …… ksiąg inwentarzowych. W czasie przeprowadzania kontroli zbiorów bibliotecznych obecny(a) był(a) ………………………….. – nauczyciel bibliotekarz. Ustalenia wyników kontroli 1. Stan ewidencji księgozbioru: 1) zapisano w księgach inwentarzowych księgozbioru głównego do numeru ………; woluminów łącznie szt.: ……….; wartość zł.: …………, 2) zapisano w księdze inwentarzowej podręczników i broszur do numeru: ………; woluminów łącznie szt.: …………; wartość zł.: ewidencja uproszczona, 3) zapisano w księdze inwentarzowej czasopism do numeru: …………; woluminów: …………; wartość zł.: ……….., 4) zapisano w księdze inwentarzowej zbiorów specjalnych do numeru: ………….; woluminów łącznie szt.: ………..; wartość zł.: …….., 5) zapisano w księdze ubytków woluminów łącznie szt.: ……………..; w tym inwentarz księgozbioru głównego woluminów szt.: …………., o wartości zł.: ………….., 6) zapisano w księdze dotacja celowa – podręczniki do numeru: …………..; woluminów szt.: ………….. ; wartość zł.: ewidencja uproszczona, 7) zapisano w księdze dotacja celowa – materiały edukacyjne do numeru: …………; woluminów szt.: …………… ; wartość zł.: ewidencja uproszczona. 2. Stan ewidencyjny księgozbioru w dniu kontroli: razem woluminów: ……….. , wartość ogólna zł.: …………… w tym: 1) inwentarz księgozbioru głównego: ……… szt.; wartość zł.: ………, 2) inwentarz podręczników i broszur: ……… szt.; wartość zł.: ………, 3) inwentarz zbiorów specjalnych: ……… szt.; wartość zł: ………, 4) inwentarz dot. celowej – podręczniki: ……… szt.; wartość zł.: ………., 5) inwentarz dot. celowej – materiały edukacyjne: ……… szt.; wartość zł.: …….. Sprawdzono zgodność zapisów w księgach inwentarzowych z dowodami wpływu ubytku oraz ze stanem faktycznym. 3. Stan faktyczny księgozbioru: 1) u czytelników (ustalono na podstawie kart książek) – ……., 2) w bibliotekach i pracowniach szkolnych (ustalono na podstawie dowodów odbioru kompletów i sprawdzenia stanu książek w punktach ich użytkowania) – …….., 3) u introligatora (ustalono na podstawie zeszytu kontroli opraw) – ………, 4) na półkach (ustalono drogą bezpośredniego sprawdzenia książek z księgami inwentarzowymi i arkuszami kontroli) – ……… Stan faktyczny księgozbioru w dniu kontroli 1) razem woluminów szt.: …………, 2) stwierdzono brak woluminów szt.: ………., 3) braki względne: …………... ; wartość zł.: …………, 4) braki bezwzględne: ……………; wartość zł.: ……………. Reasumując: uwzględniając wycofanie braków bezwzględnych: razem ………… szt., o wartości ogólnej zł.: …….. Arkusze kontroli oraz szczegółowy wykaz książek brakujących załącza się do protokołu. Wnioski komisji: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………. ................................................. (podpis nauczyciela bibliotekarza) (podpis przewodniczącego) ................................................. (podpis członka) .................................................. (podpis członka)