STAN PRAWNY NA 2 STYCZNIA 2025

Początek roku kalendarzowego to termin, kiedy dyrektor ma do wykonania szereg przewidzianych przepisami prawa czynności mających istotne znaczenie. Wpływają one bowiem zarówno na sferę finansów jednostki, jak i kwestie kadrowe. Warto zatem zapoznać się z najważniejszymi obowiązkami dyrektora poradni niepublicznej.

Poradnie są podmiotami podlegającymi Ustawie o rachunkowości, a co za tym idzie, mają również obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji. Zgodnie z art. 26 Ustawy jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację:

• aktywów pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papierów wartościowych w postaci materialnej, rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, a także maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie – drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic,
• aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez inne jednostki, w tym papierów wartościowych w formie zdematerializowanej, należności, w tym udzielonych pożyczek oraz powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów – drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic,
• środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów niewymienionych w punktach poprzednich oraz wymienionych w punktach poprzednich, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie 
  z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe – drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.

Zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 Ustawy o rachunkowości terminy przeprowadzania inwentaryzacji uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację składników aktywów rozpoczęto nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15. dnia następnego roku. Procedura przeprowadzania inwentaryzacji zachodzi zatem na przełomie roku i jest obowiązkiem występującym zarówno na koniec roku obrotowego, jak i początek następnego.

Kontrole, czyli obowiązki związane z BHP

Na podstawie art. 68 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo oświatowe dyrektor jest obowiązany do wykonywania zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez poradnię. Ten ogólnie sformułowany wymóg został skonkretyzowany regulacjami Rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. Obowiązkiem, który można wykonać na początku każdego roku kalendarzowego, jest ten wynikających z treści § 3 Rozporządzenia, zgodnie z którym dyrektor co najmniej raz w roku dokonuje kontroli zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów należących do placówki oraz określa kierunki ich poprawy. Z ustaleń kontroli sporządza się protokół, który podpisują osoby biorące w niej udział. Kopię protokołu dyrektor przekazuje organowi prowadzącemu.